俄国家公派留学人员的留学期限结束后,应当及时办理留学回国手续。在疫情期间,采用线上办理的方式。为了能够高效地办理相关手续,现将有关事项通知如下:
一、关于回国机票预定及报销
目前,回国机票可通过以下两种方式预订:
通过教育部留学服务中心预订机票。首先要提前通过国家公派留学管理信息平台(简称信息平台),在“申请回国资格”处提交申请,并且要填写计划回国日期,这里的计划回国日期应不超过应回国日期后 1 个月,若超过则须先办理延长留学期限手续。使馆教育处审核通过后,相关信息会被推送至教育部留学服务中心。教育部留学服务中心会通过指定电子邮件来告知本人订票情况。
自行订购回国的机票。因为疫情期间存在航班熔断等不确定的情况,所以可以采取先自行订购机票然后再进行报销的方式。当行程已经确定了的时候(例如已经拿到了绿码等),在信息平台的“申请回国资格”处,按照实际的回国日期提交申请(由于审核通过之后就无法再进行修改了,所以请务必谨慎填写)。教育部留学服务中心会通过指定电子邮件告知本人机票报销情况。
若通过教育部留学服务中心预订机票,那么建议谨慎选择回国日期,要让申请的回国日期与最后回国机票日期尽量保持一致。在确认出票之后,倘若有特殊情况需要改签或者退票,就需联系留服中心进行改退操作,并且因个人原因产生的费用得由留学人员自己承担。
二、关于变更手续办理
国家公派留学回国人员需要及时在信息平台办理毕业回国手续。如果实际回国日期处于应回国日期前后 1 个月的范围内,那么就不需要在平台办理变更手续。倘若不是这种情况,就应当提前 1 个月办理变更手续,这里的变更手续包括延长留学期限或者提前回国。
三、关于奖学金结算
请登录信息平台并点击“申请结算奖学金”。接着,按照页面提示,依据实际情况填写相关信息。在留学期间,如果出现未经批准休假、超期休假、提前回国等情况,就必须按天数扣发奖学金。倘若因故未能及时扣发,或者因为其他原因需要退款或者补发奖学金,那么待回国后,通过国家公派管理信息平台办理结算。
期满回国结算人员只需在“申请回国证明”菜单进行操作。其一,需上传护照首页及回国入境章的护照页,倘若护照未盖入境章,可登录国家移民局政务服务平台首页的“出入境记录查询”,获取近三个月的出入境记录,并与护照首页一同上传;其二,要上传国家公派留学人员出入境记录表;其三,需上传国家公派留学人员应退还奖学金结算单,之后便可办理结算。退还奖学金结算单也可在使馆教育处官方网站常用下载栏中下载。
国家公派留学人员的出入境记录表是带有计算公式的表格,它并非从国家移民管理局官网下载的出入境记录表。只要按照表格下方的提示要求正确填写,就会自动计算天数。在填写退还奖学金结算单时,要将信息填写完整,而在退款金额处留出空白即可。国家公派留学人员的出入境记录表以及退还奖学金结算单都必须手写签名。
对于资助期限结束后获准延期继续在国外学习或工作的留学人员,在资助期满后的下个月,他们就可以在国外申请结算发放,并且不需要回国办理。在申请时,只需在操作界面勾选“资助期限结束,选择继续在留学国学习或工作的公派生”选项,也无需上传相关材料。
结算奖学金会发放到奖学金专用银行卡。对于之前没有办理专用银行卡且现在需要结算的部分留学人员,他们必须先申请补办专用银行卡。
四、关于留学回国证明
教育部通知规定,从 2020 年 10 月 1 日开始,驻外使领馆不再接受开具《留学回国证明》的申请。《留学回国证明》取消后,有关部门和单位会依据实际需求。它们可以凭借留学人员提供的国外院校或科研机构的录取材料来认定留学人员身份和经历。也可以依据国外院校颁发的学位证书或毕业证书来认定。还可以依据国外院校或科研机构出具的学习进修证明材料来认定。同时,也可以依据留学人员自愿在教育部留学服务中心开具的国外学历学位认证书来认定。此外,还可以通过留学人员的护照及签证来确定留学人员在外留学期限。也可以通过出入境信息来确定。还可以通过回国行程票据来确定。
五、关于学历学位认证及就业
办理学历学位认证手续请登录中国留学网()查阅回国服务指南,就业报到等手续也可在此网站查阅。办理档案管理、集体户口、免税购车等手续同样请登录该网站查阅回国服务指南。学历学位认证、就业报到等均可在线进行办理。
留学回国人员依据“双向选择”的原则来就业。教育部留学服务中心给海外留学生给予相关方面的帮助,其中包含发布招聘信息以及举办海外人才招聘会等(若要查询可登录中国留学网)。使馆教育处的官方网站、留俄学生总会以及留学俄罗斯的公众号会定期发布具有针对性的招聘信息。留学人员能够登陆国家留学人才就业服务平台(#/home),也可以登陆国家大学生就业服务平台(),还能够登陆人力资源社会保障部“服务之窗”()等网站来查看招聘信息。
驻俄使馆教育处
2022年6月14日
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