员工出差时需要预定机票以及酒店，这是一个特定的流程，该流程在员工出差的情境中会被多次执行，每次都涉及到预定机票和酒店这两个方面。

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出差员工的酒店预定相关说明如下：出差员工进行酒店预定需遵循一定的规定和流程等。

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公司拥有差旅管理政策，该政策对公司的差旅事宜进行规范和管理。公司的差旅管理政策涵盖了出差的审批流程、交通和住宿安排、费用报销等方面。这些政策旨在确保公司的差旅活动高效、合理且符合公司的财务和业务需求。

公司拥有差旅管理政策，该政策对公司的差旅事宜进行规范和管理，旨在确保差旅活动的合理性、经济性和高效性，为公司的业务开展提供支持和保障。

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为保证出差人员的工作和生活需求，要对差旅费用的使用与管理进行规范，以此降低公司的整体运营成本，达到开源节流的目的。

打造节约高效的企业运作模式，这需要结合公司的实际情况。基于此，特制定此管理办法，希望各单位能够遵守执行。

适用集团在中国大陆地区、香港各分公司所有聘用人员。

(注：HK员工定购机票不适用携程政策）

公司配置了功能齐全的网络视讯设备和电话会议设备。员工应当多多利用这些设备。这样可以降低出差的频率。

出差前需递交出差申请，并由权责主管批复方可。

出差计划需要提前进行规划，并且要至少提前五天去预订票务以及酒店，这样做是为了能够争取到更优惠的价格。

出差会产生费用，这些费用需由员工先进行垫付。不再安排将费用挂账，而是员工凭借有效的证明来进行报销。

出差人员需依据规定的级别来选择交通工具以及住宿酒店的标准，并且要凭借相关凭据进行报销。如果没有按照规定执行，那么超出规定标准的那部分费用需要由出差人员自己承担。

员工应当秉持诚信的态度，不可以进行弄虚作假的行为。一旦被发现有此类行为，就会按照人事行政手册中的相关规定进行严格处理。

本管理办法从发布之日开始生效。总部人事行政部拥有对其进行解释以及更改的权限。

目的目的目的目的

适适适适用用用用对对对对象象象象

原则原则原则原则

城市间交通费城市间交通费城市间交通费城市间交通费

出差人员需按照规定的等级来乘坐交通工具，并且凭借相关凭证可以报销城市间的交通费。如果没有按照规定等级乘坐交通工具，那么超出规定等级部分的费用需要由自己承担。

出差人员乘坐交通工具的等级见下表：

要特别合理地控制飞机票的预定。在 6 小时范围内出差时，应尽量选择性价比高的出行工具。在动车与高铁中，首选动车。由员工……

由于本人原因导致飞机/火车票等误点而产生的退票或改签费用，不予报销；若因工作原因造成的这种情况，需要由权责主管进行审批，才可以……

可报销。退票或改签手续，由员工自行处理。

要尽量控制出差的天数，这样就能减少住宿的费用。可以选择坐早班飞机，而不要选择坐晚班飞机。从机场到市内，首先应该选择的交通方式是机场巴士。

机场快线以及地铁等属于公共交通。早班飞机通常是指在 10 点之前起飞的，不过像价格原因或者当地只有一个班次这种情况除外。

•出差时间上下一小时范围内，只能预定最优惠航班。

公司已给经常出差的员工购置了意外保险，不会再单独购买航空旅客意外人身伤害险。有个别员工未曾购买过意外保险。

经当地行政主管确认后，可单独购买 20 元的航空意外伤害险。

公司不鼓励员工进行自驾出差。倘若员工未经批准就自驾出差，那么由此产生的费用以及因交通事故等所导致的伤害，都需要由员工自己来承担。

注意

干部层级包含董事及以上职位，还有功能部门。

资深总监、区域总监、区域副总监以及总经理都与产品相关。

营销总监、产品（营销方向）副总监、首席产品（管理方向）

经理（资深产品管理）经理，分公司总经理，分公司经

分公司有副总经理，还有分公司执行经理以及法务总经理。他们分别在各自的岗位上履行职责。

业务经理、资深营销管理经理、区域营销管理经理、业务管，这些分别是不同的岗位或职责。业务经理主要负责业务方面的工作；资深营销管理经理在营销管理领域有着丰富的经验和深厚的造诣；区域营销管理经理则侧重于特定区域的营销管理事务；而业务管则与业务相关的管理工作有关。

理资深经理，中国区销售总监，技术总监，副技术总监

技术部有一位经理，他负责技术部的相关工作；还有区域技术经理，负责区域内的技术事务；以及首席区域销售经理，主要负责区域的销售工作；同时还有全国销售相关的工作。

销售经理有四位；资深区域销售总监有四位；资深总监有四位；通路拓展工作全面展开。

国运营商经理、区域销售总监、区域运营商经理、首席市

场经理，场经理，场经理，场经理；资通，资通，资通，资通；资深经理，资深经理，资深经理，资深经理；资深人事及行政经理，资深人事及行政经理，资深人事及行政经理，资深人事及行政经理；RHQ，RHQ，RHQ，RHQ 功能，RHQ 功能，RHQ 功能，RHQ 功能

主管主管主管主管。。。。

员工有不同职级，机票也有不同层级，火车票同样有不同层级，还有其他各种交通工具。

员工层级（除干部层级及以上层级列出岗

位外其他人员）

经济舱软席二等据实报销

干部层级（附：补充说明）经济舱

软席二等

(T2职等以上软席一等）

据实报销

邢总、经济舱软席一等据实报销

罗先生、杜先生商务舱及以上软席一等据实报销

住宿费住宿费住宿费住宿费

出差人员需依据规定标准进行住宿，其住宿费可凭借票据进行报销。倘若未按照规定标准住宿，那么住宿费超出规定标准的那部分需由出差人员自行承担。

出差人员住宿标准见下表：

如果出差目的地在同一地区，且员工性别相同，那么应该整合预定酒店的资源。如果需要安排两人同住，这样就能减少酒店费用的支出。如果级别不同，

同，而需要同住同一酒店时，可就高级主管标准。

出差员工未按规定入住行政预定酒店，那么由此产生的住宿费用由员工自行承担，公司不予报销；出差员工未按规定同住，这种情况下产生的住宿费用也由员工自行承担，公司不予报销。

厂家或者当地接待单位会统一安排住宿，也可以住亲友家。如果因为没有住宿发票等原因，那么一律不会给予报销。

住宿费用由同住的人进行分摊。在双方商议之后，需要请酒店分别开具发票，以便带回所在地进行报支。

注意

员工有不同的职级，酒店也有不同的层级，并且还有相关的备注。

员工层级（除干部层级及以上层级列出岗

位外其他人员）

Room，一般连锁酒店

干部层级（附：补充说明） Room，准四星/四星

邢总、 Room，四星及以上

罗先生、杜先生 Room，五星

需入住当地协议酒店，具

体由当地行政同事安排。

如未按规定入住协议酒

店，需要在出差前提出，

并经主管审批同意。

干部层级包含董事及以上职位，并且还包含功能部门。

资深总监、区域总监、区域副总监（总经理）/产品

营销总监、产品（营销）副总监、首席产品（管理）

经理、资深产品（管理）经理、分公司总经理、分公司经

分公司有一位副总经理，还有一位执行经理，以及一位法务总经理。

资深营销管理经理、区域营销管理经理、业务管等都是相关的职位，其中有资深营销管理经理和区域营销管理经理，也有业务管相关的岗位，同时还有务经理等职务。

理资深经理，中国区销售总监，技术总监，副技术总监分别有多位。

技术部有一位经理，同时还有区域技术经理，区域技术经理也有多位，还有首席区域销售经理，首席区域销售经理同样有多位，以及全国销售相关的情况。

售经理，同时也是资深区域销售总监，还是资深总监，负责通路拓展以及全方面的工作。

国运营商经理、区域销售总监、区域运营商经理、首席市（此处信息不完整，不太明确具体含义）

场经理有四个，分别是资通、资深经理、资深人事及行政经理（RHQ 功能），资通也有四个，资深经理有四个，资深人事及行政经理（RHQ 功能）也有四个。

主管 主管 主管 主管。 。。 。

出差餐费标准 出差餐费标准 出差餐费标准 出差餐费标准

出差餐费依据实际产生的情况来确定，凭借出差地正规的票据进行报销。如果是因为会议、培训等进行统一安排的伙食方面的事宜，也按照此规定执行。

食，不可再申请报销。

一类城市每天的费用不得超过 80 元，其中建议早餐花费 10 元，午餐花费 30 元，晚餐花费 40 元。

其他城市和地州的费用不得超过每天 60 元，其中建议早餐费用为 10 元，午餐费用为 20 元，晚餐费用为 30 元。

早餐如协议酒店提供，不得再另行报支。

地域存在消费差异，所以各地实际实施的标准要比上述指导低，并且要以各地实际的标准为准。

出差餐标准

一类城市

深圳、北京、上海、广州、杭州、苏州、厦门、福州、成都、西安、大连、沈阳这些城市各具特色。深圳是经济特区，充满活力；北京是首都，历史文化底蕴深厚；上海是国际大都市，繁华热闹；广州是商贸重镇，美食众多；杭州有美丽的西湖，风景如画；苏州园林闻名遐迩，精巧雅致；厦门海滨风光优美，浪漫宜人；福州是有福之州，文化独特；成都悠闲舒适，美食闻名；西安历史悠久，文化灿烂；大连海滨城市，景色迷人；沈阳工业发达，城市规模较大。

阳，青岛，南京，宁波，海口，重庆，乌鲁木齐，昆明

出差员工机票预定方面的说明事宜。

出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明

统一票务平台具有重要作用，它在票务领域发挥着关键功能，是票务相关事务的集中处理平台，为票务活动提供了统一的服务和管理。

携程商旅; 网址 .

流程 流程 流程 流程

至少提前一周预定机票，以争取更低折扣。

出差结束后，要按照（电签）所规定的报销规范，尽快去报支费用。如果超过了规定的时间，公司将不会对其进行处理。

报销凭证需附上电子客票行程单，同时需附上机票确认单，该机票确认单为邮件打印件且上面附有定单号，此外还需附上主管审批邮件

员工发 员工发 员工发 员工发

出差申请 出差申请 出差申请 出差申请

携程客服 携程客服 携程客服 携程客服

提供最低价 提供最低价 提供最低价 提供最低价

优惠航班 优惠航班 优惠航班 优惠航班

员工上网 员工上网 员工上网 员工上网

或电话预订 或电话预订 或电话预订 或电话预订

确认后员工 确认后员工 确认后员工 确认后员工

自付款出票 自付款出票 自付款出票 自付款出票

权责主管 权责主管 权责主管 权责主管

审批 审批 审批 审批

出差后 出差后 出差后 出差后

凭借凭据进行报销，以凭据作为报销的依据，依靠凭据来实现报销，依据凭据去办理报销。

注意

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出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明

帐号进行设定，多次进行帐号设定，持续进行帐号设定，反复进行帐号设定。

1.为联强每位员工开通一个账号，账号可以同手机绑定

2.员工原个人持有携程卡，可与此商务贵宾卡合并

3.积分归员工享有，员工可上网换购携程礼品

4.携程-联强贵宾卡不收工本费，卡片可用于加盟商户优惠活动

5.新人入职如需申请账号24小时内可完成

6.员工账号信用不良（如，预定后不付款），会被列入黑名单

7.员工离职后，公司会取消其会籍

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出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明

携程提供的服务，携程所提供的服务，携程给予的服务，携程给予的服务

24 小时提供紧急服务，此紧急服务持续 24 小时，每 24 小时都有紧急服务，全天 24 小时都能享受到紧急服务。

遇特殊情况时能够拨打紧急服务电话，具体可以拨打：800 820 6699 （此号码可多次拨打）。

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出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明 出差员工机票预定说明

携程提供的服务，携程所提供的服务，携程给予的服务，携程给予的服务

服务项目有多种，分别是……；服务说明及优势也有多个方面，具体如下……

进行机票的查询工作，同时进行机票的预订工作，进行机票的查询工作，并且进行机票的预订工作。

国内机票查询预订 所有航班实时查询与预订

全国70多个城市本地订票，异地出票

灵活的预订模式，24小时全天候服务

国际机票查询预订 经验丰富的国际机票专家

复杂行程提供多种航线选择

在线预订平台 为联强提供定制的预订平台

透明的价格体系

最优价格推荐

机票配送服务 机票配送服务 机票配送服务 机票配送服务

机票配送（针对现付方式） 全国70多个城市*市区免费送票

30多个机场取票服务

航空协议 航空协议 航空协议 航空协议

协助联强拓展

航空协议

与国内外各大航空公司建立了良好的合作关系

集中采购，节省成本

差旅现状分析，推荐航空协议

协助洽谈更优惠的政策

协议价格预订时优先推荐

进行差旅数据的统计工作，并且对这些数据进行分析。差旅数据的统计工作在持续进行着，同时也在对这些数据展开分析。差旅数据统计工作一直在进行，并且分析工作也在同步开展。持续进行差旅数据的统计，同时对这些数据进行分析。

“端到端”数据追踪记录 先进的预订系统，自动记录差旅数据

季度/年度差旅报告 行业基准数据对比分析

专业差旅管理建议

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7. 在出差过程中，如遇到火车票相关问题，可及时联系公司相关部门或票务人员寻求帮助。

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出差员工火车票预定说明 出差员工火车票预定说明 出差员工火车票预定说明 出差员工火车票预定说明

在线进行订购，在线进行订购，在线进行订购，在线进行订购，其网址为，其网址为，其网址为，其网址为： ：： ：

网络订票具有诸多优点：其一，无需前往现场排队，节省了时间和精力；其二，操作较为方便，易于上手；其三，车次、到发时间以及余票信息等都能一目了然，清晰可见；其四，没有手续费，为购票者节省了成本。并且还能提供订票服务以及网上支付功能，同时处理订单。

查询、网上改签、网上退票等功能。

网上购票业务办理时间为每日 5:00 至 24:00，以下是具体操作方式指引：

登录网站进行注册时，需确保浏览器版本为 IE6.0 以上，并且只有先下载安装根证书，才能够进行网上购票。

首次进行网上购票的员工，需依据页面的提示，逐个填写用户名、密码、语音查询密码、姓名、身份证件类型、身份证号以及电话号码。

包含电子邮箱地址等的基础信息。市民提交信息表之后，系统会提示他们登录邮箱来完成注册激活的操作。

激活之后，再次登录该网站，就能够直接输入用户名和密码，进而进入“我的”页面。在这个页面中，会立刻显示订票信息，此时可以选择始发站、终到站以及发车时间等相关信息。

车日期等。

席位锁定且订单确认后，订票页面会提示需在 15 分钟内进行网上支付，不然就会被视为自动放弃。接着要选择相应的网上银行或者银联在线支付。

付，整个订票付款过程用时约10分钟。

网站购票时若登记的是二代居民身份证，那么可以凭借该证件前往车站售票窗口、安装有二代证识读设备的代售点窗口以及自动售（取）票机进行换票操作。

在网站上购票时，如果登记的是非二代居民身份证，那么可以携带相关证件和订单号前往任意车站售票窗口换取普通车票。

全国所有 G/D/C 字头动车组列车都已实行网上售票，且已全部实现网上售票。

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4. 就出差员工的酒店预定予以说明。

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出差员工酒店预定说明 出差员工酒店预定说明 出差员工酒店预定说明 出差员工酒店预定说明

流程 流程 流程 流程

提前预定酒店，以保证房源，及安排同住。

出差结束后，需按照（电签）的报销规范，及时进行费用的报支。如果超过规定的时间，公司将不会对其进行处理。

报销凭证需附上协议酒店开具的发票，还需附上主管审批的邮件，同时需附上出差目的地行政安排住宿的邮件。

注意：发票上公司抬头准确。

员工发 员工发 员工发 员工发

出差申请 出差申请 出差申请 出差申请

出差目的地 出差目的地 出差目的地 出差目的地

行政 行政 行政 行政， ，， ，按规 按规 按规 按规

定预定协议 定预定协议 定预定协议 定预定协议

酒店 酒店 酒店 酒店

有员工处于“out”状态，有员工处于“out”状态，有员工处于“out”状态，有员工处于“out”状态。

自行前台 自行前台 自行前台 自行前台

结帐 结帐 结帐 结帐

权责主管 权责主管 权责主管 权责主管

审批 审批 审批 审批

出差后 出差后 出差后 出差后

（ （（ （凭据报销 凭据报销 凭据报销 凭据报销） ）） ）

所在地行政 所在地行政 所在地行政 所在地行政

向出差目的 向出差目的 向出差目的 向出差目的

地行政发 地行政发 地行政发 地行政发

住房需求 住房需求 住房需求 住房需求

注意

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