德国驻华使馆文化处设立了留德人员审核部，简称审核部 APS，它于 2001 年 7 月成立，是由德国驻华使馆文化处与德国学术交流中心（简称 DAAD）在北京共同合作建立的服务机构。

审核部承担着中国学生前往德国留学的重要职责。申请人若通过了材料审核，且参加了审核面谈或者测试，就能获得审核证书。此证书是德国高校录取中国学生的必备条件之一。拥有该证书意味着留学申请人提交的申请材料是真实的，同时其在中国大学取得了足够的学习成绩，具备申请德国大学的条件。值得注意的是，审核部不会对来自国外的本科学历进行审核。

审核部与奥地利展开合作，时间是 2005 年初起；审核部与比利时展开合作，时间是 2006 年底起。申请奥地利的留学申请人需要审核部审核并邀请参加面谈，申请比利时的留学申请人也同样需要。

申请德国留学的申请人，在拿到审核部证书以及德国大学的录取通知书之后，能够通过审核部来递交签证申请。而申请到奥地利和比利时大学留学的申请人，就需要直接前往相关的大使馆去递交签证申请。

审核部的基本目标是简化和透明化中国申请人赴德留学程序，把审核和签证申请集中起来，形成一个统一且简单的程序，然后提供给众多留学申请人。

APS审核部提供以下的审核程序：

审核部的联系方式为电话、传真和邮箱。

小编整理了关于 APS 的很多问题以及对应的解答。对于不了解的同学，尤其是那些刚刚决定来德国留学的同学，一定要仔细查看。

1、【关于办事处】

问：审核部是否在上海或广州设立办事处？

目前不存在。为了让申请人能够顺利面谈，审核部大约每月在上海开展一次为期一周的面谈活动。在广州，每年有两次面谈机会，通常在春季和秋季；在成都，同样每年有两次面谈机会，也是在春季和秋季。面谈的具体时间、地点以及申请截止日期，我们会在网站上及时进行发布，申请人可以随时关注我们网站的最新动态。

2、【关于留学资格】

问：我该如何判断我们学校有没有留学资格？

答：判断一个学校是否有资格，我们按以下标准判断：

您就读的学校是被教育部所承认的普通高等院校。您可以在教育部网站上查看全国普通高校名单，其中包含了您所在的学校。

2、您参加过全国统一高考，并且被全日制普通高等院校录取。

3、您的专业为非高职专业。

毕业后您能够获得全日制普通高校所颁发的学位证书。另外，您已经取得了三年制大专的毕业证书。

符合以上的条件，通常就具备了留学资格。

问：我是高职学院的毕业生，是否可以申请审核？

答：高职专业的学生暂时不具备赴德国留学的资格。

3、【关于审核类型】

问：是先去申请德国的大学呢，还是应该先经过审核部的审核之后再去申请大学？

正常情况下，需先申请审核，待获得审核证书后再申请德国大学。个别情况是，对于申请“纯艺术类”的高中生，要先拿到德国高校的通知书或者邀请函，然后向审核部提出申请；另外，赴德国攻读博士学位的申请者通常也是先取得德国大学的通知书或者邀请函，接着再申请审核。详情请参考相关的项目简介。

我现在处于本科大四在读的状态。我在纠结是现在就结束学业前往德国读大学呢，还是等我毕业之后再去德国呢？

您可以自己选择在什么时间前往德国留学。审核部建议您毕业后再去德国。这样的话，如果您将来因为种种原因没有完成在德国的学业而必须回国，您依然保有国内的学历。

本人目前在德国，护照上的入境签证是 2002 年 3 月 31 日签发的留学签证。我是 4 月 1 日之后才入境的。我属于“已经在德国的申请人”。我需要参加材料审核程序吗？

2002 年 4 月 1 日之前签发的留学签证属于可以算作“已经在德国的申请人”的情况，这类签证不按入境日期来计算。不过，若是纯语言签证则不可以算作“已经在德国的申请人”。您能够参加“材料审核程序”。

我身处德国，我的签证是语言签证。我想要申请德国大学，那该怎么做呢？

语言签证分为两种。一种是审核通过后，需向审核部递交“语言加留学签证”，这种签证可先到德国读语言，之后读大学，且能在德国直接申请大学，无需更改签证。另一种是未经过审核部的“纯语言签证（即强化语言班签证）”，此签证不能在德国换成“留学签证”。此时就需要回国参加审核部的审核面试，取得证书后再申请德国大学。所以，我们建议先在国内审核后再去德国。

问：在 2002 年 4 月 1 日之前于审核部参加过面试，然而未通过。随后本人在 2002 年 4 月 1 日之前前往了德国，能否参加“已经在德国的申请人”的材料审核程序，而无需回国进行面试呢？

不可以进行此种申请。这种申请被视为有意躲避面试。您需要回国参加面试。

我已经与德国人结婚了，并且目前身处德国。我可以申请“已经在德国的申请人”的材料审核吗？

可以提供你们的结婚证明复印件以及您德国籍配偶的护照复印件。

问：我计划到德国攻读博士，需要审核吗？

赴德国攻读博士或博士以上学位的申请人，需先与德国大学或科研机构取得联系，以确认是否需经由审核部进行审核。若无需审核，便可直接前往德国驻华使、领馆申请签证，届时需出示录取通知书或邀请信的原件。倘若德国大学要求进行审核，那么应按照“赴德攻读博士学位的申请人”的要求准备材料，且材料中应包含邀请信的复印件。审核费用为1000元人民币。

我原本是通过参加交流团组项目来到德国的，现在想要更换学校，那该怎么做呢？

您需要重新申请“一般国内的申请人”这一项目，然后回国参加面试。在面试通过之后，您将获得审核证书，接着就可以申请德国大学。

问：我是奖学金生该如何办理？

请先与德国相关机构进行确认，看是否需要进行审核。倘若需要审核，那么请凭借奖学金证明向我们咨询该如何办理相关事宜，我们会依据不同的情况来酌情进行处理。

我大学的主修专业是钢琴，然而毕业证书上所写的是音乐教育专业。那么，我们属于艺术类申请人吗？

不属于。音乐教育类的学生不属于纯艺术类。纯艺术类指像钢琴、作曲、油画等这类专业。凡是材料中出现艺术教育、音乐教育、音乐学等字样的，都不属于艺术类。另外，设计类也不属于纯艺术类，都按照“一般中国境内的申请人”来申请审核。

问：我有外国国籍，但在中国就读的大学，该不该审核？

拥有外国国籍的同胞，或者来自香港、澳门和台岛的同胞，若在中国的教育部承认的大学学习过，这类申请人可以先与所申请的德国大学取得联系，询问是否需要审核。倘若确定需要审核，便可与我们联系办理。由于每个人的情况存在差异，所以需要针对个案进行处理。

4、【关于审核费用】

问：汇款时和汇款后还需要注意什么？

请以“申请人本人”的名义进行汇款，这样能让汇款与申请材料实现正确且及时的对账。要认真用中文填写汇款单据，“收款人名称”以及“帐号”必须做到完全一致，要是不一致就无法收到汇款。递交材料时需提供汇款单复印件，要在该复印件空白处注明“汇款人、汇款时间、汇款金额、汇款银行、汇款的所在省份和城市”，以防因汇款单复印不清晰而致汇款信息不详，影响审核进度。汇款后，应尽快将审核材料交寄至审核部（原则上一周内），不然会影响审核进度。参加再次面谈（第二次及第三次面谈）的申请人，在接到面谈通知后，需立即向审核部汇款。面谈当日进行汇款的申请人，将无法参加面谈。审核部不收取任何以现金形式的审核费。

问：如何办理退款？

审核材料到达审核部后的 10 个工作日内，倘若申请人提出撤销审核申请，那么审核部会退还其全部费用。请通过传真或者其他书面方式，明确写出您的退款理由，例如：改变计划不再前往德国留学、重复汇款、汇错了金额等情况。我们办理退款仅采用邮政汇款的方式。请您提供原汇款收据的复印件，同时注明接收退款人的姓名、详细地址、邮编以及联系电话，这样我们就能及时为您办理退款事宜。从 2004 年 7 月 1 日开始，倘若递交材料超过 10 个工作日，就不会再退还包含签证费在内的任何费用。若不确定自身是否具备德国留学资格，可先前往审核部进行免费咨询。

5、【关于审核材料】

问：我如何递交材料？是在汇款前还是之后？

您准备好所需的学历材料后，就可以通过银行向审核部汇款。接着，把审核材料和汇款收据复印件一同邮寄到审核部，或者直接到前台递交。汇款与交寄材料最好在同一天，或者材料递交的时间比汇款稍晚几天。不然的话，可能会对材料和审核费的对账产生影响，导致材料受理时间变长，进而影响审核进度。

问：我的材料哪些需要公证？到哪里公证？

答：哪些材料需要公证请参见不同审核程序的相关说明。

国家依法设立的公证处可以进行翻译和公证。翻译机构出具的翻译件是无效的。翻译语种有德文和英文可供选择。若想咨询如何进行翻译公证，可向当地的公证机关咨询。

问：什么是翻译公证件？

答：通常的翻译公证件都要包括4个部分。即，

1）公证文件的复印件；

2）是第1项内容的英文或德文翻译件；

3）是公证员对公证文件的中文公证书；

4）是对第3项的翻译件。

第二项的翻译语种和第四项的翻译语种应当是相同的语种。翻译公证件的这四个组成部分都不能缺少，并且它们的排列顺序不一定需要和上述排列顺序保持一致。

问：我的材料齐全，为什么还要求我补充材料？

大多是材料不符合要求，所以审核部会让申请人进一步补充相关材料。

问：我的小学和初中毕业证书丢了，我该怎么办？

可以让原学校开具证明，要明确从开始时间到结束时间在该校进行学习，由负责人签字，盖上学校的印章并标注联系电话。此证明需提交原件，无需进行公证。

问：我的小学毕业证书丢了，用九年义务教育证书可以代替吗？

答：可以代替，但证书上要写清楚为九年义务教育。

问：高考复读一年要不要出证明？

原则上，您需要出具考入大学当年的高考成绩。个别情况下，会要求您出具相关的证明。

问：会考成绩和大学录取通知书要不要提供？

需要提供高考成绩证明以及大学在读证明（针对在读生）的翻译公证书，无需提供会考证明和大学录取通知书。

问：我们大学成绩单是由系里出具的，可以吗？

不可以。我们的原则是要求学生在大学期间的证明材料需由教务处或档案馆等校级部门来出具。若成绩单不合格，就会通知您去补充材料，等材料齐全后再开始审核程序。

问：我大学本科毕业，没有获得学位证书，需要提供说明吗？

答：需要由学校教务部门出具证明，说明没有获得学位的原因。

我的成绩单是学校出具的，并且是统一格式的密封信封。它可以算作公证书吗？

通常要求学生提供学历证明的翻译件并进行公证。然而，有些学校能够提供由学校出具且盖有学校公章的证明。例如，学校会将学生的毕业证书、在读证明或者成绩单进行复印并翻译，然后盖上学校的红章或钢印，接着用专用信封进行密封。另外，还有一些学校拥有专门格式的证明，我们把这类证明视为等同于翻译公证件，此证明无需公证，但审核后不会退还。

问：我的英语四、六级证书要公证吗？

不需要，提供德语或英语语言证明的复印件就可以了，比如四、六级证书、托福成绩、GRE 等。

问：我的德语是自学的，没有证明怎么办？

可以手写一份声明，然后估算一下大概学习的学时数量，明确相当于何种水平，最后由自己本人签字。