会计做好会计凭证装订前的准备工作,能够有效提升工作效率。在装订会计凭证之前,通常需要做哪些准备工作呢?
会计凭证装订前的准备工作
分类并整理,接着按顺序进行排列。然后检查日期是否齐全,编号是否齐全,是否存在缺页的情况,以及是否有漏编的现象。
按凭证的汇总日期进行归集,比如按照上旬、中旬、下旬来汇总归集,然后确定要装订成册的本数。
摘除凭证内的金属物,像订书钉、大头针、回形针之类的。对于大的张页或附件,要将其折叠成与记账凭证大小一样的形状,并且要避开装订线,这样便于翻阅,也能保持数字的完整。
整理并检查凭证的顺序号。如果凭证顺序号有颠倒的情况,需要重新进行排列。如果发现凭证存在缺号的情况,要查明其原因。之后还要检查附件是否有遗漏或缺损的情况,同时要确认领料单、入库单、工资发放单以及奖金发放单是否都随附齐全了。
记账凭证上的制单印章是否齐全。
什么是会计凭证?
会计凭证是用于登记账簿的依据。它是对经济业务发生或者完成情况的一种书面证明。每个企业都必须按照规定的程序来填制和审核会计凭证。并且要依据审核无误的会计凭证进行账簿登记。这样才能如实反映企业的经济业务。
会计凭证装订的注意事项有什么?
原始凭证数量过多时,像工资结算表、领料单等,能够单独装订进行保管。并且,在封面上需要注明原始凭证的张数以及金额,还有所属记账凭证的日期、编号以及种类。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,需要另编目录。这些重要原始凭证要单独登记保管。同时,在有关的记账凭证和原始凭证上,要相互注明日期和编号。
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