二、工作职责
内勤工作属于综合服务性工作。内勤的职责虽看似轻微,但责任重大。内勤在做好自身分内工作的同时,一方面要完成领导及各部门经理临时交办的工作,另一方面还要协助主任处理日常程序化的工作。一个合格的内勤需要具备强烈的敬业心,要有高度的责任感,秉持求真务实的工作态度,熟悉业务和内勤工作,具备较宽的知识面,保持一丝不苟的工作作风,具备任劳任怨的忘我精神。结合上述三年的内勤工作经历,谈谈自己的几点深刻认识:
1、一切以公司利益为出发点、切实履行岗位职责
公司的内勤采购人员要把节约成本放在首位,用最少的钱去购买物品,不能吃回扣,也不能私自占用公款。为避免虚报申请,只有在取得物资申购单的情况下才可以进行采购,除非领导有特定交代。要对所购买的固定资产和易耗品及时进行登记和编号,以确保公司财产的完整性。购入和领用物品时,通过填制入、出库单来制作盘存表,以此对仓库物品进行盘存。既不虚报,也不漏报,更不谎报,确保帐数相符且帐库一致。同时要做好月底与财务部人员校对核实的工作。每一季度还需与财务部人员共同进行一次全面的库存清点盘查,以保障办公设备和设施能正常运行。
爱护并保管好公司的财产,对于日常的办公设备,像复印机、投影机、传真机等办公耗材,要努力做到定期进行检查,定期邀请专业的服务人员上门进行维护,以此来保障所有设备能够正常使用并且延长其使用寿命。
文件管理要及时准确且认真负责、谨慎细致,对本单位下属公司上传的审批文件进行安全有效管理,要做到类别清晰、目录齐全、排列有序,这样便于提供文件供查找和使用。收到登记后应第一时间送达收件人,要跟踪审批文件,及时询问并了解文件的审批进度,还要把情况尽可能反馈给发件人。
总结三年来的工作,有一定进步和成绩,但一些方面存在不足。例如,创造性工作思路不多,个别业务工作不够熟练,与领导沟通交流较少,需在今后工作实践中不断完善自我、鞭策自己。
内勤个人年度工作总结7
办公室是单位或企业的重要枢纽,具有承上启下的作用,能进行综合协调,充当参谋助手,负责督促检查,为大家的工作安全提供服务保障。内勤是办公室的内部勤务人员,其职责包括管理办公室内部事务、处理文书、填写报表、起草文件等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合 20xx 年的工作经历,我来谈一谈对办公室内勤工作的总结。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”
办公室作为综合部门,性质主要体现在服务性上,内勤人员主要为领导和基层服务,首先是为领导服务。所以,一切要服从大局,这是内勤工作的出发点和落脚点。当小局工作与大局工作出现矛盾时,要自觉做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
处理好主动与被动之间的矛盾。办公室工作具有服务性职能,这决定了工作存在被动性。然而,要把办公室工作做好,就必须发挥内勤人员的主动性,能够在被动的情况下寻求主动,将被动转变为主动。对于一些具有常规性、规律性、阶段性等确定性的工作,不能消极等待,而要主动去着手,提前做好准备。对于领导临时交办的任务,以及应急事件和突发事件等非确定性工作,需灵活应对,以确保忙而不乱。并且要主动去适应领导的工作思路,去思考领导所思考的,谋划领导所谋划的,提前考虑问题,提前开展工作,积极做好超前服务。
处理政务和事务之间的矛盾。政务与事务是办公室工作的两个重要部分,政务工作包含决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查以及机要档案保密等方面的工作。而事务工作通常是指除政务之外的其他各项工作,主要是行政后勤方面的工作,像接待应酬、日常的吃住行安排以及安全卫生等事宜。事务工作对于搞好政务工作来说是很重要的前提条件。不能将政务视为大事,而把事务视为小事或者可有可无的事。也不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作涉及到各种大小事务,不能有丝毫的疏忽和懈怠。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”
首先,要成为领导的智囊团。内勤人员需是企业领导的参谋助手,要持续学习理论知识,对形势进行分析,对问题展开研究,并且要擅长从全局的角度以及领导的高度去认识问题、分析问题,进而提出新的观点、新的思想和新的认识。要深入基层去进行调查研究,要深入社会去进行调查研究,要深入市场去进行调查研究。找准企业在运行过程中的优势,找准企业在运行过程中的劣势。形成包含分析、包含建议、包含对策的调查报告,以便为领导科学决策提供服务。要围绕领导工作以及所要解决的问题,提出各种工作建议。针对实践报告中亟待解决的问题,提出参谋意见。要为落实某工作或贯彻领导者意见提出具体实施办法,需依据客观要求和企业运行状况提出切实可行的工作思路等。
要热心为群众办好事情。要热情地接待每一位前来办事的同志,主动帮助他们办理各种相关手续,让办事人员感到满意。关心员工的工作与生活,若有员工的合理诉求,及时向领导汇报,并且及时给予答复与办理,以让员工感到满意。努力做到不让工作在自己这里被延误,不让事项在自己手里被积压,不让差错在自己身上出现,不让前来办事的同志在自己这里遭冷落,不让办公室的形象在自己这里被损害。
办公室内勤人员需立足新的发展变化情况,要多动脑、想办法、出主意,从而发挥参谋助手的作用,持续提升参与决策的能力。需具备较强的政治意识和责任意识,增强工作的主动性、预见性以及创造性,凭借较高的政策理论素养和业务工作能力,为领导出谋划策并查漏补缺。要站在全局高度,将注意力集中于牵动全局且涉及长远的大事,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上。要了解面上的总体工作,也要了解近期的重点工作。既要知晓上级领导的工作意见和要求,又要清楚本单位的实际情况以及干部职工的意见和建议。
内勤个人年度工作总结8
不知不觉,我加入 xxxx 团队已经快一年了。我很荣幸能成为 xx(公司)的一员。在这里,我首先要感谢公司领导对我的信任,感谢他们在工作上对我的肯定。同时,我也很感谢各位同事对我工作的支持和帮助。这里是一个能让我发现自我、认识自我的平台,也是一个能让我在工作实践中不断完善自我的机会。在这一年的工作期间,自身发生了很大的改变,也受到了很大的影响。在此过程中,我学到了很多东西,也懂得了很多道理。下面我将对这一年的工作情况进行总结。
一、内勤岗位工作
我身为公司的销售内勤,清楚本岗位极为重要。内勤是为公司全体员工服务的人员。对于公司各个部门的同事,我必定做到有求必应、有需必帮。我始终秉持着“公司利益第一,把工作做到更好”这一目标,认真且积极地完成了以下本职工作:
负责公司内部销售人员的服务事宜。其中包含新到车辆的验收工作,以及对车辆资料进行整理、保管与领取等工作。
负责公司的整车订单管理工作,同时也负责精品订购。具体包括每月制定公司的旬订单,对订单进行跟踪审核以及结算相关事宜,还包括发车等事宜。
3、负责公司内部文件的传达、执行。
负责与集团各公司之间的各业务进行沟通协调。
5、在销售淡季配合销售部外出做车展,为销售旺季打好基础。
二、简述工作情况
在内勤工作岗位工作时,能以积极主动、全心全意的态度对待每一项工作。对于刚起步工作的我,一直保持着谦虚、谨慎的工作态度,虚心向同事请教并学习,不断积累经验,致力于把工作做到极致。
工作期间,不断丰富自身业务知识,提升工作能力,持续给自己“充电”,积累产品业务文化知识。在做好本职工作的同时,附带销售了车辆 x 台。并且在 20xx 年 xx 月参加了全国人力资源管理师三级考试。为做好本职工作,我不惧麻烦,精简部分工作程序,以提高工作效率,争取为各部门同事提供良好的服务保障。
通过上述一年的内勤工作经历,我深刻地认识到:身为公司的一员,不管处于哪个岗位,都需要具备强烈的敬业心,要拥有高度的责任感,秉持求真务实的工作态度,并且要有任劳任怨的忘我精神。任何时候都要把公司利益放在首位,要切实去履行自己的岗位职责。同时,还要大力发扬主人翁精神,把公司的每一件事都当作自己的事来对待。坚决不能有“事不关己,高高挂起”这种工作心态。总结一年的工作,自身和公司发展都有了一定进步,也取得了一些成绩,不过自身在很多方面还存在着欠缺。我刚刚步入社会参加工作,因为缺乏工作经验,所以许多问题考虑得不够周全,在处理问题时方法也不够得当,还缺乏创造性的工作思路。以后的工作中,我要求自己做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。在工作实践里不断完善自我,鞭策自己,努力为公司的发展贡献自己的一点力量。
内勤个人年度工作总结9
xx 年,在领导和同事们的帮助指导下,凭借自身的努力,我从一名初涉会计行业且毫无经验的新人,成长为一名煤炭内勤,并且对国家煤炭工作有着浓厚的兴趣。现将我 xx 年来的工作情况总结如下:
一、xx年度工作情况
强化自身形象,提升自身素质。要做好内勤工作,我始终坚持严格要求自己,注重以身作则且以诚待人。其一,做到爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大特点是“无规律”,正因如此,我能正确认识自身工作和价值,妥善处理苦与乐、得与失以及个人利益和集体利益的关系,始终坚持甘于奉献、诚实敬业。在各种时机中,向业务精湛且勤奋努力的人员以及业务素质过硬的业务内勤,他们经过 xx 年的学习,其工作取得了一定的进步,业务水平相较于其他人员的工作也一定得到了提升。
7. 努力争取取得成绩。我一直将耐得住平淡、舍得付出以及默默无闻当作自己的准则。始终把作风建设的重点聚焦在严谨方面,把作风建设的重点聚焦在细致方面,把作风建设的重点聚焦在扎实方面,把作风建设的重点聚焦在求实脚踏实地埋头苦干方面。在工作时,要用制度和纪律来规范自身的所有言行。需严格遵循公司的各项规章制度,敬重领导,团结同事,保持谦虚谨慎的态度,主动接纳来自各个方面的意见,持续改进工作。要坚持做到不做那些对公司形象不利的事,不说那些对公司形象不利的话,积极地维护公司的良好形象。
为业务部的正常营销工作提供后勤方面的保障。
四)工作中存在的不足
今年做了些工作且取得了一些成绩,然而与公司领导的要求相比仍有不足。对市场的了解不够深,对产品的技术问题掌握得很薄弱,难以清晰地向客户解释,面对大问题也不能迅速拿出好的解决办法。在与客户沟通时,过度依赖和信任客户,从而引发了一连串的不良反应。本职工作做得不佳,感觉自身仍处于人员层面。对市场人员的培训以及指导力度都有所欠缺,进而对市场部的业绩产生了影响。
二、下一步工作计划
下一步的工作计划
加强自身学习,结合内勤工作实际,从细节方面多加考虑,紧紧跟随领导意图,协调好内外部的关系,多为领导分担忧愁、解决困难。
加强对车辆和统计工作的学习,要及时知晓车辆的维修知识以及保养知识,持续提升以下人员的综合业务水平。
三)加强对产品的了解,提高对客户的.满意度。
四)积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导
严格遵守公司的各项规章制度。积极配合业务部的工作。认真完成部门的工作内容。
内勤个人年度工作总结10
20xx 年,在公司领导的指导以及大力支持下,我们依照公司的工作要求,秉持着“您的满意,是我们永远的追求”这一物业服务宗旨,遵循“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,将“上水平,创效益,树品牌”当作公司的发展目标,把“服务第一、客户至上”当作每一位员工的信条。部门全体员工共同努力,开展了一系列优质服务工作。在此,对一年的工作进行简要总结,总结经验和教训,找出不足,以便为 20xx 年的工作打好基础。
一、人员管理
保洁实行夜班后,员工情绪出现波动,开展工作变得十分困难。因此,与员工进行了多方面的沟通,稳定了员工的情绪,并未影响到工作质量。依据各岗位的工作需求情况,重点加强了对人员的合理配置以及对工作负荷量的考核。根据实际运作的特点和要求,调整了班次和值班时间。在不增加人员的前提下,基本满足了保洁的运行要求。
二、培训
对新入职的保洁人员进行了清洁理论方面的培训。同时,针对不同的岗位,又进行了实际操作方面的培训。通过这些培训,让保洁员能够掌握保洁工作的相关知识,从而达到写字楼保洁工作的要求。在对保洁员进行《保洁工作手册》培训之后,结合工作实际情况,着重开展了以下培训:一是清洁剂的分类与使用;二是清洁程序;三是清洁不锈钢饰物;四是家具的清洁;五是清洁烟灰盅;六是清洁壁纸;七是电梯的清洁保养;八是锈的处理。对员工进行了考核制度的培训,以及创优和贯标知识的培训,使员工树立了工作的责任心,现在员工能够努力工作并达到规定标准,但在遵守工作纪律和行为举止等细节方面还需要监督管理,下一步会加强这些方面的培训并让其形成习惯。经过持续的培训与磨合,保洁员工已经适应了现有的管理模式和工作程序,人员也基本稳定了。
三、绿化工作方面
x 月份大厦采购的绿植约有 x 颗。办公室及大堂内的绿植长势较为平常。其他地方由于缺少日照,潮湿度不足,并且尤其不通风,所以导致绿植虫害较多。电梯厅内的大部分植物已经死亡,其余的植物虽然勉强成活,但已经没有观赏价值了。在进行养护时,努力克服这些不良因素,做到每两季更换一次土壤,以增加养分,并且及时进行杀虫,在一定时期集中进行养护。20xx 年室内绿化建议进行外包,以确保植物具有可观赏性。外围绿化由于进行了防水施工而未补种,20xx 年将会全面对绿化进行重新设计。
四、有害生物防治方面
街道下达了关于创建国家卫生城的工作指示,保洁人员对大厦进行了全面消杀,这一消杀工作符合国家卫生规定。在工作过程中,保洁人员根据不同季节分别对老鼠和蚊蝇进行了杀灭处理,并且取得了较为良好的效果。
五、卫生质量监督方面
随着 2000 质量体系的推行,在保洁工作中,加大了对工作质量的监督力度,认真完成表格的填写,借助各种记录和制度来把控工作质量,同时对工作中出现的问题进行总结,以便进一步加以改正,从而取得了较好的成效。
六、工作中存在问题
1、外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。
现有的人员日常进行保洁的频率,和公司所要求的频率存在一定的差距。在不增加人员的这种情况下,要达到标准是比较困难的。
冬季雪天会影响药店卫生,使其难以达到标准。在这种情况下,可以考虑购置自走式全自动洗地机,这样能对药店卫生状况起到一定的改善作用。
在卫生符合标准的前提下,若频繁使用设备,那么清洁设备更换配件的费用将会有所上升。
20xx 年,内勤工作整体呈现出提高的态势。然而,在工作细节方面,依然存在着不足。同时,清洁成本还有进一步挖掘潜力的空间。在公司领导的悉心指导下,以及物业内勤全体人员的共同努力下,他们在 20xx 年将会有更出色的表现!
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