《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119 号）文件有相关要求。我院 2019 年立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练计划项目已到结题期限。现将项目结题工作的相关事宜予以通知。

一、要求与说明1.项目结题

项目结题时，项目主持人需认真填写《华南农业大学 2019 年大学生创新创业训练计划项目结题书》（附件 1）以及《华南农业大学 2019 年大学生创新创业训练计划项目公开发表论文、专利、学科竞赛获奖统计表》（附件 2）。与此同时，要向所在学院提交以下材料：其一为附件 1 和附件 2；其二务必附上成果支撑材料，像已经发表的论文需附上封面、目录和正文，还有专利、学科竞赛获奖、实物照片、过程照片、设计图纸、软件光碟以及使用说明等。

创业实践类项目需提交结题资料，这些资料包含附件 1 和附件 2 ，以及项目整体实践成果的支撑材料，像项目所获得的风险投资意向、项目的市场盈利情况、财务情况、注册成立公司的相关证书、专利以及创业竞赛获奖等。并且，实践项目的验收是由创新创业学院来组织的。

学院评审小组需组织评审小组对学生项目的结题情况以及项目成果等进行仔细评审，并填写相关意见，评优指标的设定为不超过立项项目数的 20%。与此同时，要对附件 2 进行整理汇总，以及整理《华南农业大学 2019 年大学生创新创业训练计划项目结题情况汇总表》（附件 3）。

2.项目延迟结题

项目研究工作未能按预期完成。项目主持人需要详细填写《华南农业大学 2019 年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件 4）。同时，还要准备项目研究情况汇报材料。之后，在系统中向创新创业学院进行报备。纸质版则由人文与法学学院自行存档，以便日后检查。

备注：延迟结题时间一般为半年，最多不超过一年。

3.项目终止

若经多方努力仍无法取得预期结果，或者因其他原因需要终止项目，就应上交以下材料：一是《华南农业大学 2019 年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件 5）；二是项目总结，字数需在 3000 字以上，要对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报，纸质版由各单位自行存档以备检查。

二、材料提交

1.各团队最终需提交的纸质版资料为：

《华南农业大学 2019 年大学生创新创业训练计划项目公开发表论文、专利、学科竞赛获奖统计表》（附件 2）也是一式一份，同样要在 2020 年 12 月 8 日 15：00 至 16：00 交到启林北 42 栋文创中心。纸质版材料由人文职创进行统一组织，然后加盖学院公章，最后报送创新创业学院。

注：结题答辩前收集附件1、2的份数另行通知。

2.各团队提交电子版资料为：

①附件1、附件2。

命名要求如下：附件需命名为“团队名称+附件 1/附件 2”，且附件 1 和附件 2 均为 word 版本。所有文件压缩后要命名为“负责人+团队名称+联系方式”，邮件的命名格式也相同。整理完毕后，需将材料发送至人文职创公邮：。电子版资料的提交截止时间是 2020 年 12 月 8 日 23：59。

学院将配合学校工作量核算，在 2020 年 11 月 25 日举行项目结题答辩工作。同时，要在 2020 年 12 月 15 日前完成结题材料上交工作。创新创业学院复核完毕后，会对准许结题的项目发放结题证书。

三、其他说明

各团队需依据《华南农业大学大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119 号）文件的相关要求来开展结题工作。

延迟项目的指导教师和主持人学生通常不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；如果指导教师和主持人学生终止项目或者不提交创新创业项目的任何进展材料，那么他们在两年内都不能申报此项目，并且学院下一年度的项目分配指标将会适度扣减。

根据《关于印发＜华南农业大学创新创业学分认定暂行办法＞的通知》，结题项目的学生能够记创新学分。其中，国家级创新创业训练计划项目的主持人可计 3 个创新学分，省级的主持人可计 3 个创新学分，校级的主持人可计 2 个创新学分，院级的主持人可计 1 个创新学分；参加国家级项目的可计 2 个创新学分，参加省级项目的可计 2 个创新学分，参加校级项目的可计 1 个创新学分，参加院级项目的可计 0.5 个创新学分（可按课外创新学分实施细则取高计算，不重复记）。

此次结题验收涵盖 2018 年延期结题的项目。这类项目如果没有按时提交结题材料，就会被终止项目资格。

本通知涉及的附件表格，能够在学校主页下载。同时，这些附件表格也可以在大学生创新创业训练项目智能管理系统（）中下载。

四、联系人

熊强老师：