近期，很多家长向小编咨询小学入学、转学材料的相关事宜。然而，小编发现有不少外地回青的家长，在准备入学、转学材料所需证件时并不完全。例如，社保的时间是足够的，居住证明的时间也是足够的，但唯独租赁的房子，没有办理房屋租赁备案证明，他们误以为只要与房东签订了合同就可以使用。在这里需要注意的是，房屋租赁备案证明与家长和房东签署的租房合同是不同的。

下面，小编会详细为家长们说明“房屋租赁备案证明”的相关内容。它是什么呢？怎样去申请呢？证件的样子是怎样的？以及还有其他入学材料需要准备……

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什么是房屋租赁备案证明

房屋租赁备案证明属于外来务工随迁子女小学入学、转学材料要求的“四证”范畴。它是由青岛市国土资源与房屋管理局中心验印的有关租房方面的证明。

2020 年 3 月 16 日开始，“中心”针对青岛市内三区（市南区、市北区、李沧区）的房屋租赁备案业务启用了新版《青岛市房屋租赁登记备案证明》。新版登记备案证明具备二维码防伪功能，能够通过扫描二维码在线验证登记证明的真伪。而之前办理的旧版登记备案证明依然有效。

以市北区为例

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房屋租赁备案证明如何办理？

房屋租赁备案证明办理方式有两种：线上办理和线下办理。

线上办理证明指南：

①登录“青岛市住房和城乡建设局官网”可自主完成租赁备案。

网站地址：

在首页的右侧进行点击操作，点击的对象是“住房保障和租赁服务监管平台”，点击之后便可进入该平台，进入平台后需要进行实名注册。

③注册成功后点击“合同备案”按提示操作。

上传资料成功后，在 3 个工作日内进行审核。审核通过的，会反馈“已通过”，且可自主打印证明；审核不通过的，会告知原因。

线下办理证明指南：

①申请材料：

申请房屋租赁登记备案需提交下列材料：

（1）房屋租赁合同（原件、复印件）；

（2）房屋租赁当事人双方身份证明（核对原件，留存复印件）；

房屋拥有所有权的证书或者其他具备合法权属的证明；需要核对这些证明的原件，并且留存它们的复印件。

②办理地点：（各区市不动产登记中心）

③办理时限：一个工作日（证件齐全，随到随办）

办公时间分为上午和下午。上午的办公时间是 8:30 到 12:00，下午的办公时间是 13:30 到 17:00。在市北区南京路 236 号的租赁登记 21 号窗口，周六也照常办公。

青岛外来务工随迁子女入学、转学，除了需要房屋租赁备案证明外，还需要准备哪些资料呢？

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外来务工随迁子女入学、转学材料

小学入学材料要求

孩子若在 2023 年小学入学，那么以下这些证件需在 2023 年 5 月 31 日之前有效，并且要满半年，这些证件缺一不可。（参考 2022 年市内四区入学要求）

父母中至少有一方与该区的用人单位签订了劳动合同，且该劳动合同已满半年且仍在有效期内；或者办理了工商营业执照（需提供劳动合同的正规文本、社保证明或工商营业执照）。

父母中至少有一方持有公安部门核发的居住证，且该居住证的有效期在半年以上并且仍在有效期内（需提供公安部门核发的该区居住证）；

在该上学区有固定的居住之地，父母中至少有一方拥有在该上学区时间满半年及以上且在有效期内的正式租房合同（此合同需能提供由不动产登记中心验印的房屋租赁登记备案证明），或者拥有该上学区的自有住所产权证。

④符合规定的入学年龄（提供父或母与子女同户的户籍本）。

转学材料要求

要同时满足以下三个条件，并且所用材料处于有效期内，同时要连续满半年。这些硬性条件缺一不可！不过，如果家长中的任意一方是通过青岛人才引进来到青岛的，就可以享受优待政策。

父母中至少有一方与转入区的用人单位签订了劳动合同，并且附有合同文本，同时个人在人社局网站上自助查询到了社保证明，该社保证明需包含校验码；或者办理了转入区的营业执照。

父母一方持有转入区公安机关发放的在有效期内且与租房位置一致的居住证。或者父母至少一方具有青岛市户籍，在报名时提供身份证来代替居住证。

或者父母中至少有一方在房屋租赁中心备案一年以上且租赁用途为住宅的住所（以登记日期为准）。

温馨提示：

办理房屋租赁备案其实并不困难。家长需要注意办理的时间，提前办理肯定是没错的。其次，一定要得到房东的配合。在青岛，目前暂时没有“六年一学位”的说法（高新区除外），所以家长在租房时一定要提前与房东沟通好房子学位使用的情况，这样就能避免在办理房屋租赁备案时产生纠纷。

青岛小学圈综合整理