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上海黄浦政务服务中心:外滩·中央新康大楼变身最美政务服务中心

 2025年03月06日  阅读 21

摘要:原创上海黄浦上海黄浦外滩·中央—新康大楼位于九江路128号,它是上海市的优秀历史建筑。如今,此地已变成黄浦区政务服务中心,并且被前来办理事务的企业相关负责人称作“上海最美政务服务中心”。美在何处?一方面在于超高的颜值,另一方面更依托于出色的服务。这...

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外滩·中央—新康大楼位于九江路 128 号,它是上海市的优秀历史建筑。如今,此地已变成黄浦区政务服务中心,并且被前来办理事务的企业相关负责人称作“上海最美政务服务中心”。

美在何处?一方面在于超高的颜值,另一方面更依托于出色的服务。这里存在一支“黄浦服星”帮办团队,这支团队业务能力过硬且服务贴心周到,为企业和群众提供了高效互动体验服务。我们期望企业来到黄浦,就如同种子落入沃土一般,能够蓬勃发展。黄浦区政务服务中心主任徐喆指出,帮办团队全力以成为企业创业路途上的贴心伙伴,给企业的创立以及发展给予全方位的支持。

让企业办事像网购一样轻松

走进区政务服务中心,眼前能看到酷炫的数字化服务大屏。同时,还能看到舒心愉悦的办公圆桌。中心的设计理念,很像是在逛一家“旗舰”数码科技体验中心。

南京路上存在很多旗舰店,这些旗舰店能给消费者带来最佳的购物体验;我们要打造的是像这样的一家政务服务企业店,它能给企业提供最优的营商环境。徐喆介绍道,“黄浦服星”帮办团队是由区政务服务中心那些综合业务扎实且岗位操作过硬的 15 位骨干工作人员组成的,在 2024 年累计为 4 万余人次提供了帮办服务。帮办团队凭借强大的知识库,整合了全区各类政务咨询服务,给企业和群众带来了高效互动体验服务,这体现了“把最好的资源留给人民”,是用最优举措服务人民的生动体现。

采访当日,区内某商贸企业的办事人员小马前来咨询。他说,公司打算扩大经营范围,并且要增加注册资本。

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帮办人员邀请小马坐到身旁,接着扫描了他递上的企业营业执照上的二维码。片刻后,企业的详细资料在黄浦区智能帮办系统的屏幕上呈现出来。

据悉,这套智能帮办系统是区政务服务中心精心打造的。它融合了“智慧大脑”与人工服务,深入学习并精准解读了繁多的办事指南和政策,构建起了数字化的知识库和政策库。帮办人员根据小马的具体需求,在系统中点开了点单式事项指引,就如同网购下单一般,一步一步地为小马所在的企业精准匹配了办事流程、所需材料以及相关政策。

这样的服务方式很贴心,并且可以随时与帮办人员进行沟通。今天我想要了解的事项,一次性就都弄清楚了,再也不用四处奔波了。小马满意地发出了赞叹。

帮忙人员认为,这样的服务已是很平常的事。因为他们每天都会接待很多类似的企业和很多没有方向的经办人。如今,通过最新的智能帮办系统,办事人大量的跑动和查询时间得以免去,企业群众办事创业的“堵点”“难点”得到着力解决,为他们提供了更好更新的政务服务。

“后台”赋能“前台”,现场连线解难题

办事大厅内有 15 名帮办人员,他们只是“黄浦服星”帮办团队的“前台”力量。背后支撑着一支由 60 多人组成的强大办事人员队伍。遇到专业问题,“前台”帮办人员“接单”后,能够“一键呼应”“后台”人员,通过现场连线来解决难题。

比如,有一家数字科技公司因为业务渠道的扩展而进行转型,来到黄浦办理相关事务。然而,经办人员对如何办理这些事务完全没有头绪。帮办人员根据企业的需求,梳理出需要办理的内容。接着,帮办人员在 1 对 1 的指导下,帮助企业办理线上更名业务。并且,通过帮办系统的“一键呼应”功能,在线同时与市场监督管理局、卫健委、绿化市容等多个有关部门取得联系,为企业进行咨询指导,最终帮助企业顺利完成了业务办理。

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黄浦区的商业氛围较为浓厚,有很多小店。每月办理事务的企业中,超过八成是“咖啡奶茶式”的小店。在开店申请过程中,店铺图纸的审核是非常重要的。帮办人员会主动让创业者出示图纸,并且与“后台”的专业人员进行连线,进行“预审”,同时指导装修时需要注意的事项。如果图纸不符合要求,帮办人员会及时告知店主,以帮助店主避免因租店而产生的损失。帮办团队负责人称,这是他们给予小店主的一种服务,这种服务是跨前的,众多创业者都直呼其贴心。

区政务服务中心积极为长三角企业提供跨域服务。它立足长三角的所有全程网办和线上服务事项。中心开展可视化远程双向帮办。通过“对屏”形成跨省帮办联盟。实现属地工作人员能远程指导办事人在异地窗口完成办事。推动同长三角城市达成合作共赢。推动同长三角城市实现资源配置优化。有效降低企业跨省办事成本。

记者获悉,黄浦区借助数字化转型这一方式,打造出了数字化政务服务知识库。并且,该知识库能够为企业群众量身定制政策流程服务包。通过互动式、点单式的咨询服务,把法律性、政策性、专业性较强的审批事项所需要的材料和流程,拆解并转化为能够找得到、听得懂、用得上的要素。利用可选择、菜单式的智能引导,帮助企业准确地匹配办事流程、材料以及政策。为企业量身定制集成化、个性化的政务服务数字化产品包,就如同“网购订单”一般,只需一键就能发送到办事人的手机上。

徐喆认为,“黄浦服星”帮办团队的服务目标是将“办不成、办不快、办不好”转变为“办成事、快办事、办好事”。团队努力让企业和群众的事情能够办成,并且办好、办快。他们致力于实现让企业在上海不存在“难办”的事,在黄浦不存在“办不成”的事。

记者 / 范煜昊

编辑 / 陈露露

图片 / 区政务服务中心

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