许多新开办的公司以及已有一定规模的公司,都倾向于花费几百块钱左右,去让代账公司或者私人代理公司进行会计记账以及从事纳税申报的工作。而我对此是坚决持反对态度的。
代账公司的门槛较为低下。只要有 3 个具备从业资格的记账员,三万元便能够开业并招揽业务。由于其缺乏风险承担能力,一旦因他们的缘故导致公司遭受损失,那么全部的损失都只能由被代账公司来承担。而专业且有实力的财务公司在签约时都会签署风险赔偿责任条款,然而代账公司却不会签署,即便签署了也没有实际意义。
代账会计的会计职称普遍较低,财务素质较差,胆子较大,风险意识薄弱,做账较为随意,什么账都敢做。通常会有刚毕业的学生,一个月要处理几十家的账,拿到单据就开始做,不会去考虑这属于什么行业、什么规模,报表使用者有哪些要求,做完后结果如何自己也不清楚。甚至为了迎合老板少交税的要求,随意进行报税,毫无依据可言。
代账公司记的账通常存在账实不符的情况。这些账对企业没有任何参考价值。账实不符体现在代账公司记的账与被代账公司的实际情况完全不一样,就连基本的货币资金都对不上,而往来账、存货等方面的差异就更大了。因此,被代账公司几乎没有人会去查看代账公司的账,即便看了也看不懂,看了也没有参考价值。
代理记账可能给被代账公司带来巨大隐患。许多代账公司的账目主要是用于应付税务检查,在公司没有业务发生时进行零申报,这种零申报谁都可以做。然而,真正的纳税事项需要税务规划师进行筹划,既要合法,又要最大限度地少交税,而一般的会计很难做到这一点,他们只能应对眼前的情况,无法应对长久的需求。当公司税务风险爆发时,对公司的伤害是难以承受的。
少数公司仍会以代账公司的账作为主要参考,这会给它们带来伤害。有些工程老板会依据代账公司的往来和成本与挂靠方进行对账,常常因为数据不准确而伤透脑筋。有些需要融资的科技公司明明已经投入了很多,却由于代账公司将前期投入当作费用处理,在与创投进行谈判时遭受了很大的损失。
实际生活里,遇到代理记账的问题特别多。我不做代账业务,也不让我的徒弟们从事代账工作,还劝身边的老板们不要找代账。那么,对于新办公司或小企业的财务该如何处理呢?我的意见是,一开始就去找两个有水平的专职会计,或者找财务策划公司的规划师,他们能给你提供更好的规划设计,虽然他们不会为你记账,但会给你带来更专业的服务。公司在财务方面,该支出的钱还是需要支出的。节省一些小的钱财,很有可能会给公司带来更大的损失。
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