各功能模块既独立成为一个完整的实用系统，又相互整合。操作界面和 相近。在局域网内能够跨网段运行，没有阻碍。所有的文件资源等都被保存于数据库中，这样便于进行备份，也便于恢复资料，并且更利于移植到其他电脑上。

软件有完善的视频帮助，会有温馨提醒提供即时帮助，同时还有网页导航帮助。此外，作者还提供 远程协助，这样能让用户承担零风险。

单位文件和单位文档共享有安全发布、编辑及阅读、下载等权限管理功能。此功能模块是在 8.0 版本之前的版本中，于【单位文件共享】和【单位文档共享】功能模块的基础上新增的。它能够对单位重要文档、文件的安全发布以及阅读、下载进行有效控制。

它的界面以及相关操作情况如下：略。它的操作和已有的相关功能模块是类似的，要是想知道具体怎么操作，能够直接和我取得联系。

个人文档与个人文件的管理：对自己的私人文档和私人文件进行分级分类的管理，文档能够直接被阅读。

单位文档共享包含以下内容：一是文档分类；二是文档的发布和编辑；三是文档的阅读和下载。

部门公告包含以下内容：申请部门公告的权限；发布和编辑部门公告；阅读部门公告或者下载公告文件。

部门公告具有自动提醒功能，会弹出一个小窗口；系统公告类似 公告，也具有自动提醒功能，同样会弹出一个小窗口。

【单位文件共享】功能，能够对自建文件进行分级分类。可以方便地添加文件资源，也能够对已有的文件进行编辑操作，还能够轻松地下载文件资源，使用起来得心应手。

员工可在客户端自行注册账号，并加入自己的电话号码、所在科室等真实信息。管理员在任意一台电脑登录后，对这些账号进行审核，只有审核通过的用户才能够登录本系统。任意员工都能够查询所有员工公开的信息，也可以给某员工或所有员工发邮件。

【局域网短消息和文件发送】模块的客户端会自动开启消息服务，无需登录本系统，员工只要开启电脑，就能收到消息；对于发消息的人实行实名制，发送的消息中包含发消息者的真实姓名、所在科室以及操作的电脑，并且发消息者要对所发送的消息负责；而在文件发送方面，可以找到某台电脑或者所有电脑，不管该电脑是否处于开启状态，任意员工开启电脑后登录，就可以下载该文件，既可以同时发送文件和消息，也可以向某台电脑或者所有电脑发送多个文件。

8. 【系统公告】模块是最具特色的功能模块之一，具有创新和特色。企事业单位如同 右下角弹出的消息窗口那般，随时能够发布公告，员工能够即刻获得公告信息。在发布公告内容的同时，还可以发布一个或者多个公告文件供员工下载。此功能可用于单位进行统一培训、软件开发公司统一推进开发进度以及各部门协同办公等，极为方便。

有完善的即时帮助系统，若对某功能模块不了解，可立即打开该帮助；若用户有购买需求，作者会直接通过 进行远程协助指导教学。价格比较低，在同一单位的情况下，只需安装一台服务端就可以了。不管安装多少台本系统的客户端，价格都不会改变。并且这个价格，无论是单位还是个人，都是能够接受的。