1给选择题而不是问答题
你向领导汇报工作时,要给领导出选择题。这意味着,你在提出问题的同时,要给出几种建议或方案,还要说明每种方案的优劣势。最后,你要阐述自己认为合理的建议以及相应的理由,以便领导进行选择和决定。
大多数领导都青睐这样的汇报。他们希望你能认真做好基础调研工作,也就是完成问答题。而他们自己则会把精力集中在如何有效地做出决策上,即处理选择题。
在实际工作中会有许多细节需要罗列,要进行综合对比。领导很可能会针对某些细节继续追问。只要你提前做好调研工作,把每个方案的优劣势都罗列出来,并且提出自己的建议,领导经过综合评估后,最优方案就会显现出来。
2重点突出,逻辑清晰
先想好与领导谈话的目的以及核心要点,像重点 1、重点 2、重点 3 等。同时要留意把重要的事情放在最开始说。也就是开篇要简洁明了,第一时间就直接指出汇报要点,从而迅速引起领导的关注。
这样做有两个方面的好处。其一,便于领导提前知晓并预判此次谈话所涉及的内容;其二,能够帮助汇报人梳理思路。否则的话,很容易导致失去焦点,可能一件事还没说清楚,就又立刻切入到另一个话题。
3先讲结论,再展开具体说明
我们要先给出结论,让领导知晓你的态度与想法,这样他才有可能带着问题去聆听后续关于细节的具体阐释与论述。
汇报的时候,如果能够展示出精炼的 PPT 并且还有详实的数据,那么就会更让人相信。
4重要汇报需要提前做演练
要事先针对汇报内容进行模拟练习,从把控时间方面准备,做到熟练掌握;从汇报语言方面准备,做到熟练掌握;从逻辑框架方面准备,做到熟练掌握,做到烂熟于心。
在排练时要设计好自己的“台词”,其中包含幻灯片页之间的过渡用语以及介绍每一页幻灯片的语言描述,这样能做到用语精炼且精准,思路清晰且重点突出。最好先将这些用语写在纸面上,然后边演练边反复修改,这些做法都有助于我们在最后的展示环节完美地展现自己。
越是在级别高的会上,给级别高的领导汇报,越是要认真准备。
其次,不仅要准备汇报内容本身,还要针对容易被问到的问题精心准备。尤其要针对一些数据来源和结论的推导进行准备。这样会让你做事显得非常认真严谨。
5多问几个问题
为避免工作做完后被领导责骂或需重新返工,最好在工作开展之前,多询问几个问题,像他的期望是什么,希望有什么样的产出。
领导给出明确方向后再开始动手工作,这样最终任务的完成质量通常不会太差。然而,倘若遇到一位领导,在下达任务时,自己对任务并不十分清楚,或者还没来得及梳理清楚,那么对于你而言就会比较棘手。此时,可以先尝试让自己抽离出来,站在领导的角度去思考,思考他让你做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,思考对单位业务会产生哪些影响,思考为什么要做这件事。因为任何事情都存在因果以及内部的逻辑。当你有这样的想法时,可以将其整理好并分享给领导,同时向他进行确认。
如果能得到积极确认,那自然是非常好的。倘若没有得到积极确认,在这个过程中,领导也会察觉到你是一个爱思考的人,或许在这个过程里还能激发领导的一些想法,很多时候,他自己的想法也会在这个过程中逐渐梳理得更加清晰。
以上,你或许无法全面掌握这些技巧或同时运用它们。不过,你可以先从最简单且容易做到的一点开始实践,或者从其中的某两点开始实践。过一段时间后,你就会察觉到自己的变化,同时也会感受到领导对你的态度发生了转变。
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