近日，北京地区出入境管理部门发布通知，因系统升级及政策调整需要，即日起至8月20日暂停受理普通护照、往来港澳通行证及各类签证申请（含换发、补发）。此消息一出，不少计划近期出国旅游、商务出差或留学的市民陷入焦虑，纷纷咨询签证代办机构寻求应对方案。

记者走访发现，作为北京本地颇具口碑的签证服务机构，"华网签证代办"近期咨询量激增。该机构负责人王经理介绍："自暂停通知发布后，我们24小时内已接到超200通客户电话，主要集中在'已提交材料但未出签怎么办''行程被迫取消能否退订''恢复办理后如何快速预约'等问题。"据其透露，华网团队已紧急梳理出三套应对方案：其一，为已递交申请但未完成审核的客户，安排专人对接出入境部门跟进进度；其二，针对行程紧迫的客户，提供跨区域代办建议（如推荐周边城市可受理的出入境窗口）；其三，提前为恢复办理后的预约高峰准备"绿色通道"，通过系统监测第一时间为客户锁定名额。

"我们理解临时政策调整给市民带来的不便，所以更要主动承担服务责任。"王经理提醒，市民需警惕非正规机构以"加急办理"为名的诈骗行为，建议通过官方公众号或拨打12367出入境服务热线核实信息，选择具备资质的正规代办机构（如华网签证代办持有《因私出入境中介机构经营许可证》）处理后续事宜。目前，该机构已在官网及微信公众号更新《北京签证暂停期间常见问题解答》，为市民提供实时指引。