微信自带的批量发送工具是最为简单的选项，其使用步骤为：首先进入微信应用，点击个人中心，接着选择设置，再进入通用设置，然后找到辅助功能，最后点击群发助手功能。这个功能能够支持向五百人以下的群体发送信息，足以应对节日问候、工作告知等一般性需求。发送过程十分方便，可以单独选择需要接收信息的用户，也可以通过预设的标签批量导入，或者从已有的群组中直接提取成员进行发送，非常适合进行基础的信息传递工作。

晓客管家是一种简便快捷的辅助应用，专门用于维护客户信息，并可以一次性为多个联系人添加分类标记。它能够将文字图片、保存的资料等发送给单独的用户或集体，其智能分类机制能够显著提高联系人的维护效能。与微信自带的操作相比，在处理大量数据和客户维护工作时有明显的进步。

该软件能够跨平台发送消息，支持微信和QQ两大社交软件的群组消息推送。除了基本的群发操作，还具备清除已读未读信息、音视频编辑等功能。市场推广人员借助这个工具可以迅速投放宣传资料，并借助附加功能改善内容展示效果。

发送群体消息时，要留意三点：其一是要管理好发送的次数，以免造成信息泛滥；其二是要提升内容的水平，保证信息具有意义；其三是要依照平台的规范，避免导致账号出现异常情况。最好在人们不忙的时间发送，对于重要的告知，可以和提及功能配合，不过对于全体提及要小心使用。

挑选恰当的群发软件需结合具体用途：微信自带功能适用于基础操作，晓客管家专精于客户维护，微消息群发则能应对多平台发送。不论选用哪种软件，都要坚持"内容至上"的准则，使群发发挥提升效率的作用，避免变成打扰他人的方式。时常清理无用的联系人信息，合理进行用户分类，可以明显改善群发成效。