项目保密工作实施方案
为保障本项目的顺利实施,确保项目涉及的国家秘密、工作秘密和商业秘密得到有效保护,我公司结合项目实际情况和保密原则,制定了详细的保密方案。在项目实施过程中,公司将严格执行本方案,确保各项保密措施落实到位。
保密范围与分类
本项目涉及的秘密主要包括三类:国家秘密、工作秘密和商业秘密。其中:
国家秘密:本项目涉及的国家秘密以甲方单位提供的密级为准,严格按照国家相关法律法规进行管理。
工作秘密:指在一定时间内仅限特定范围内人员知悉的,与项目发展、稳定及经济利益相关的事项。
商业秘密:指项目涉及的具有商业价值的信息,包括技术、管理、市场等方面的秘密内容。
适用范围
本方案适用于重点地区(某地)基础测绘工程设备采购安装招标过程中涉及的国家秘密、工作秘密和商业秘密的管理。
保密管理机构及职责
公司保密工作领导小组及保密办公室(简称“保密办”)负责对项目部的保密工作进行监督、管理和检查,并对违反保密规定的行为进行奖惩。
项目部软件组和硬件组:负责具体保密工作的落实,接受保密办的直接监督管理。
保密办:负责涉密计算机、涉密载体的管理,确保相关保密措施执行到位。
国家秘密保密措施
对于涉及国家秘密的事项,将采取以下措施:
1. 人员管控:严禁非涉密人员及非项目涉密岗位人员接触、知悉相关秘密。
2. 信息传递:涉密事项的传递必须由保密办指定的保密员完成,禁止通过邮政、快递等非机要渠道传递。
3. 信息处理:涉密信息处理必须在保密机要室的涉密计算机上进行,并严格控制知悉范围和使用权限。
4. 涉密载体管理:严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司相关保密制度执行。
工作秘密保密措施
对于工作秘密,将采取以下措施:
1. 专人负责:由项目部指定专人负责保密工作,防止其他企业或个人以“业务洽谈、合作开发”等名义获取内部秘密。
2. 人员访问限制:涉密部门禁止无关人员接触或参观,如需参观,须经项目经理及保密办主任审批,并由保密办预先采取保密措施。
3. 学术资料审查:对外提供的学术论文、资料等涉及项目内部秘密的,须经项目经理及保密办审批,并进行保密技术处理。
4. 文件销毁:不需存档的涉密文件、资料等,统一由保密办监督销毁。
5. 通讯管理:禁止使用公用电话或无线电话谈论涉密事项。
奖惩机制
公司保密工作领导小组将对在保密工作中表现突出的项目成员给予现金奖励和通报表扬。同时,对于违反保密规定的行为,将严肃处理,确保保密制度的严格执行。
通过上述措施,公司将确保项目涉及的各类秘密得到全面保护,为项目的顺利实施提供有力保障。
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