管理层面临的挑战

建筑公司处理项目事务时经常碰到不少困难。第一，项目散布各地，领导层没法迅速掌握各处的运作情形，使得项目监督和事务处理难以顺利实施。第二，缺少可靠的数据依据，项目开销常常失控，实际花费常常超过计划标准。项目进展、品质、安全等核心方面缺乏有效监管，进一步加大了公司的经营风险，并且，项目资源分头管理的模式造成公司无法有效统筹人力、工作力量、设备、材料等，结果造成资源运用效率不高。

信息化建设的核心目标

为了克服前述难题，公司必须建立一套信息管理系统，该系统需依托于组织架构和主要经营活动构建而成。此系统的中心任务在于服务跨区域分布的运营模式，同时兼顾不同层级组织及多个项目的管理要求，并且以工程项目建设管理为重心，达成统一监督控制。借助信息技术，公司可以改进资源调配，提高行政效能，进而提升综合竞争优势。

信息化建设实施策略

公司数字化进程须由集团总部进行整体设计,然后按步骤推进,再逐步扩大应用范围。要首先构建以集团数据中心为核心的信息化体系,保证数据统一处理。接着,系统要覆盖总机构及所有子公司、分支机构和项目部门,打造一体化的集团管控网络。分步实施能减少推进中的困难,有助于保障系统运行平稳和功能满足需求。

第一阶段：基础系统推广

在初始阶段，公司需在整个组织内普及基础性信息管理系统，涵盖企业信息门户、办公自动化系统、人力资源管理系统以及市场经营系统。此外，应当在具有代表性的分公司和项目部先行尝试工程项目管理系统和资源管理系统。此阶段的核心任务是构建基础的领导决策支持体系，保障管理层能够获取关键业务数据，为后续的全面推广打下根基。

第二阶段：全面推广与完善

基础系统稳定运行之后，公司需要进一步拓展信息化应用领域，把项目管理系统和资源管理系统普及到集团总部、各个子公司、分公司以及全部项目部中去。在普及期间，要依据实际应用情形持续改进系统功能，使系统能够与企业业务流程紧密配合。这个时期的主要任务是增强项目管理水平，提升资源使用效益。

第三阶段：商业智能与决策支持

信息化体系初步建成之后，公司需要建立商业智能平台，汇集财务、项目、人力资源等核心信息。借助数据仓库手段，实施数据提取、处理和研判，从不同角度制作图表，为决策层提供参考依据。商业智能平台的应用有助于增强数据解读水平，让经营者更清晰地掌握公司运营实况，拟定合理的长远方针。

信息化建设的核心价值

借助数字化系统的推行，公司可以达成对工程全程的监控，以经费管理为重心，以时间表为脉络，改进资源调配，增强整体把控水平。此外，系统化工具的统一使用可以约束公司作业环节，保障规章制度的切实实施。另外，商业智能系统的应用能够显著增强决策效能，为行政层给予即时且精准的信息补给，进而促进公司实现持久发展。