【群聊消息置顶功能详解】
微信最近增加了群消息固定功能,群主和管理员可以长按某条信息,然后选择"固定"这个操作,这样就能把重要的内容始终显示在群聊的最上方。这个功能最多能同时固定五条消息,群里的成员如果点击这些固定的内容,会立刻跳转到它们最初发布的地方。固定显示的消息会标明是谁发的以及用什么样的称呼,它们的有效时间是一天,正适合用来发布短暂的重要通知。
【群公告的正确使用方式】
群公告是最重要的通知渠道,发布时会自动通知所有群成员,并且会一直显示在最显眼的位置。建议群主把一些需要长期遵守的规则,还有经常需要提醒大家的事项,都通过群公告来发布。而那些时间性比较强的临时消息,就适合用消息置顶的方法来处理。这两种方法搭配着用,可以更好地管理不同类型的群消息。
【进群管理的实用技巧】
在群组设置里打开加入验证选项后,每个想加入的人都要等管理员同意才行。最新版的微信在群消息列表上方放了"处理入群请求"的快速按钮,这样就能一次性解决所有申请。最好把用扫码方式进群的功能关掉,以免二维码被别人看到,让不相关的人进来。
【群权限设置指南】
应当启用"仅群主或群管理员能更改群聊标题"的选项,以避免无意的改动或不良的群名变动。管理员可以在"群管理"选项里增加多位群管理员,共同承担管理任务。在将群主身份交接给其他人时,必须确认对方已经愿意担任群主职责。
【重要群聊的保存方法】
利用"联系人-群组"功能能够储存重点群聊,具体步骤为,进入目标群聊界面,点击右上角图标并选择"存入联系人",若群组虽不常互动但需保留,可主动发送信息来更新聊天记录
【群备注的防错技巧】
给容易搞混的群聊加上特别记号能够有效防止发错信息,操作方法如下,进入群聊界面,点击右上角的三个点符号,选择"备注"选项,需要留意的是,"更改群聊的标题"和"设置个人备注"是两个不同的功能,前者会影响到群里所有人看到的群名,而后者只是改变你自己看到的群名称。
【群管理常见误区】
1. 误将"删除并退出"当作解散群聊功能
2. 未设置管理员导致管理压力过大
3. 二维码加群功能长期开启造成安全隐患
4. 重要通知仅使用置顶消息而未发公告
5. 未保存重要群组导致重新安装后丢失
【群功能的版本适配说明】
该功能的使用需要微信升级到8.0.23版本或者更高版本,一些低版本的用户或许无法浏览被置顶的留言。对于重要的通告,建议结合@全体成员功能来发送,以此保证信息能够被所有人收到。群管理界面在各个系统版本上可能会有一些微小的不同。
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