门店要货流程概述

在连锁加盟的经营模式中，门店向总部采购商品成为日常运营的关键步骤。依据商品配送途径的不同，大致可分为仓库配送、直接送货、以及直达三种主要形式。这一流程包括门店提出采购申请、总部进行审核、供应商或仓库负责配送等多个环节，旨在确保门店的货物需求能够得到迅速的满足。

2.1 门店要货流程的三种配送方式

仓配方式

商品库存位于总部仓库时，适用仓配模式。门店一旦提交采购请求，总部便会收集需求信息并分配给仓库。仓库随后直接将货物发送至门店。在配送前，必须保证商品信息（包括配送方式和销售价格）的准确无误，以防对后续系统操作造成不良影响。

直送方式

在直送模式中，一旦门店提出采购需求，总部审批无误，供应商便会直接将货物送达门店，无需经过仓库的转手环节。这种模式特别适合那些能够直接送货的供应商，它能有效缩减不必要的中间步骤。

直通模式特别适用于总部集中采购并分配的场景。一旦门店提出进货请求，总部便会进行集中采购并完成入库，随后货物将由仓库分发给各门店。此模式满足了加盟商先付款再收货的结算需求，从而有效保障了资金的安全。

3.2 直送模式的具体流程

1. 门店发起申请：门店在系统中提交要货需求。

2. 总部审核：总部运营或采购人员对申请进行审核，支持批量处理。

3. 供应商配送：审核通过后，供应商直接送货至门店。

商家若觉得审核环节显得繁复，可以在“采购设置”界面中将该功能予以停用，从而简化操作流程。

3.3 直通模式的具体流程

1. 门店申请与付款：门店提交要货单并完成预付（先款后货）。

2. 总部采购与入库：总部汇总需求，统一采购并入库。

3. 仓库分配与配送：系统生成分货单，仓库按需配送至各门店。

此方案适用于加盟商在取得商品前需先行支付款项，旨在确保公司资金周转顺畅，从而在总部资金回收后进行商品发放。

4.3 先货后款的要货流程

某些商家采纳了“货到付款”的支付方式，意即店铺在收到商品后才开始进行款项的结算。具体操作流程包括：

1. 门店提交申请：要货单提交至总部。

2. 总部审核与配货：运营人员审核后，仓库或供应商直接发货。

3. 门店验收与付款：门店确认收货后完成付款。

此方式适合信任度较高的合作模式，但需注意资金风险。

总部审核与配货管理

1. 批量审核功能：总部可同时处理多个门店的要货单，提升效率。

2. 配货管理经审核通过的订单将转为“待配货”阶段，此时总部采购人员必须提交相应的采购指令。

仓配与直通：生成配送单或分货单，由仓库执行。

直送：订单直接发送给供应商。

4.4.7 付款与后续流程

对于“先款后货”模式：

1. 门店支付：通过在线支付或余额转账完成预付。

2. 状态更新：付款后要货单变为“待配货”，总部按流程配货。

注意：此类要货单仅支持仓配或直通，不适用直送。

门店要货需求的汇总与采购优化

总部采购人员能够利用系统全面审视各门店的订货状况，涵盖商品类别、具体数量以及相应的店铺信息。在此基础上，：

1. 汇总采购：合并同类商品需求，降低采购成本。

2. 分货单生成：系统自动按门店需求分配，减少人工误差。

此功能帮助采购员高效规划采购计划，确保库存合理分配。

总结

门店进货流程的制定需兼顾配送手段、结算规范以及系统性能，以实现运作的高效性和安全性。不论是仓储配送、直接送货还是直达配送，总部都必须进行严格的审查和配货管理。此外，“货到付款”的支付方式亦有助于维护资金流转的稳定性。借助系统化的数据汇总与资源分配，连锁企业能够更精确地对接门店需求，从而提升供应链的运作效率。