邮递员的职责
追随者的定义,工作定义,工作定位,工作特征,追随者的质量,工作内容和知识,技能要求以及追随者工作的重要性。
1。追随者的定义:
追随者是指根据企业运营期间根据订单跟踪产品和服务操作流量的全职人员。所有围绕订单工作并负责交货时间的人都是订单关注者。
2。关注者的工作定义:
(1)业务订单:跟进产品。特别是外部工厂处理的产品;
(2)生产订单:已收到订单的生产和安排。跟踪生产进度并按计划将商品交付给客户。
3。追随者的工作定位:
(1)查找盲点:通过工作问题找到工作重点并消除控制盲点。
(2)设定目标:每天3台手机,3个县和6个评论,并在同一天完成工作重点和分配的工作。
(3)传播信息:通知公司和部门会议记录并将其传达给每个工厂。
(5)提供服务:为材料管理团队和质量团队提供最佳服务。
(6)收集信息:每时每刻收集每个工厂的情况(工作日记),并立即将收集的信息提供给部门经理。
(7)产品的分配:定制和实施计划形式,辅助材料的采购和协调工作。
4。追随者的主要意识:
追随者应该对环境,执行的任务和产生的结果有深刻的了解,以便您在完成工作时具有强烈的统治感。作为追随者,这并不是我只是跟进生产任务。您如何生产它们?您什么时候完成它们?您生产的产品是什么?它与我无关,因此您不能作为追随者做得好。你没有统治意识。
责任:总体意识,责任感和对一切的责任。
有解决方案:有解决方案,有一个想法并具有解决问题的能力
有效:有效,结果。
必须实现目标:所有工作都应基于最终结果,最终目标应用作我们的指导意识形态。如果最终失败了,没有什么可说的。
简而言之,您应该有巨大的目标和全球概念,每个人的工作只是整个工作链的一部分。而不是由某人或部门评估。因此,在您的工作中,您应该将其他人(参与工作过程的人)视为下属。 (这并不是您是领导者,而是您必须分配任务,澄清目标并为他们提供条件。您的目标很明确:您对最终结果负责。
5。追随者的工作内容和知识以及技能要求:
追随者的工作内容主要包括:白茬生产订单,材料采购订单,成品生产过程订单,货物运输订单和工厂联系跟踪。
(1)遵循白茬的生产顺序;了解白茬的生产过程和质量标准。
(2)物料采购订单。了解生产成品和采购周期所需的所有材料。
(3)遵循生产过程(随访生产进度)了解生产,管理和交流。
(4)货物运输后续行动(装运随访)货物运输知识,理解并基于货物运输条件。
(5)与工厂联系并跟踪以了解工厂管理和当前情况。
6。材料采购和材料进入跟踪
我们必须掌握:物料采购订单的基本要求
物料采购订单的原因
物料采购订单的过程
物质采购订单的方法和策略
材料采购订单是指根据采购订单中规定的材料,产品名称,规格,数量和交付时间的追踪跟踪。目的:为了满足企业对生产活动中材料的需求,请在必要时获得必要的材料,并避免关闭工作并等待材料。
1。购买订单的基本要求:
适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量和适当的交货价格。 (及时,适当的质量,适当的位置,适当的金额,适当的价格)
2。材料采购订单的原因:
以下原因导致我们跟进材料:
(1)供应商的原因:由于供应商的原因,交货不是及时的,我们必须遵循订单的原因是:超过生产能力和订单超过技术水平的订单。流程管理不足和质量管理不足会导致不良产品数量的增加。
(2)公司原因:供应商的选择不正确,并且对其生产能力和技术的调查不足。所需的质量尚未明确说明。价格决策非常不愿。无效的掌握和监督进度。下订单太远。
(3)交流的原因:信息交换不是及时的。
3。材料采购订单流程:
(1)下订单:
追随者从会计师那里收到了项目材料需求命令,并将其转让给了购买。注意采购订单时注意:请查看项目材料要求。确认要购买的材料,规格,模型,数量和价格的材料需求,名称。交付要求清楚地表达。在审查采购订单并正确的采购订单后,采购部门将其发布给供应商。
(2)订单跟踪
物料需求命令转移到采购部门后,在发货前24小时跟进。采购订单确认了工厂的运输。
(3)物质检查
确定检查日期,通知检查员,进行物料检查并处理检查问题
(4)材料进入仓库
协调交付,协调接受,通知交货,材料存储和处理接受问题
4。物料采购订单的方法和策略:
敦促订单的目的是使供应商在必要时提供购买的材料,以降低公司的运营成本。
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