糖酒会的会期进行了调整。这会对与酒业紧密相关的广告企业产生怎样的影响呢?未来,这些广告企业又将迎来怎样的变局呢?
文 | 云酒团队(ID:)
焦灼之中,糖酒会广告公司老板张为(化名)苦苦等待了数月,仿佛在缝隙中看到了微光。
5 月 8 日,国务院印发了《国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》,此意见简称指导意见。指导意见中提到“可举办各类必要的会议、会展活动等”,这一内容受到了会展从业者的高度关注。
疫情对糖酒会产生了影响。原本定于 3 月 26 日至 28 日在成都举办的第 102 届全国糖酒会,已经两次正式宣布延期。目前,其具体的安排仍然有待公布。
国务院印发的前述《指导意见》,使忐忑不安的糖酒会广告公司重新燃起了憧憬。2020 年糖酒会的会期进行了调整,这会对与酒业紧密相关的广告企业产生怎样的影响呢?未来它们又将迎来怎样的变局呢?云酒头条(微信号:云酒头条)对此进行了采访。
有公司收到传票
公司从 1 月底开始放假。4 月初曾有过短暂的复工情况。在糖酒会官宣延期之后,公司再次进入放假状态,一直持续到 5 月 6 日,员工才回来上班。
说起公司的现状,成都某糖酒会广告公司总经理张为感慨不已。
公司开始复工,员工也开始上班了。然而,糖酒会的会期还没有确定下来,所以很多业务都无法开展。在这种情况下,张为只能让员工通过微信和电话与客户保持联系,以此来维护客情。由于这些原因,公司很难获得销售收入。
在这种状况下,成都的一些广告公司开始进行减员和降薪的举措。员工每个月能够领取 2000 元作为生活费。而该公司的规模相对较小,即便仅计算每个员工的底薪以及医保、社保等费用,也需要 3000 - 4000 元。这样一来,每个月公司在工资方面的支出达到 3 万多元。
疫情之下公司出现“有支出无收入”的情况,糖酒会的会期不确定,很多客户都暂缓了投放,还有个别客户在催讨预付款,这些都让张为非常头疼。
张为称,惯例是每年春节前,客户确定参会展位和房间后需打预付款。预付款通常为合同金额的 3 到 5 成,也有客户缴纳 1 到 2 万元定金。然而,疫情之后,情况发生了改变。
部分客户看到会期不确定后,就暂缓了此前拟定的展销计划,这使得公司丢失了不少客户。
其次,有客户缴纳了预付款。这些客户看到糖酒会期推迟后,找到广告公司,希望退回预付款。广告公司表示,已经将款项用于预定展位和宾馆。现在糖酒会只是宣布延期,而非停办,所以暂时不能退款。
为此,参展客户与广告公司产生了纠纷,部分客户向广告公司发出了律师函。有业内人士称,还有广告公司因未退款而收到了传票。
张为称,102 届糖酒会的举办时间尚未明确。在此情况下,参展商处于观望状态。倘若因不可抗力导致大量退款出现,那么参展商与广告公司之间很可能会大量发生纠纷,并且许多会展广告公司将会受到冲击。
不可抗力造成供应链“停摆”
会展供应链“停摆”,还让有的参展商和广告公司对簿公堂。
成都某广告策划公司总经理刘波(化名)在糖酒会广告圈摸爬滚打了 10 多年。他表示,双方争议的焦点,大多集中在预交的宾馆酒店展位费用该如何返还这一问题上。
每年的糖酒会期间,成都有一批热点宾馆酒店。这些宾馆酒店会吸引众多参展商前来入驻。在这个时候,展位和住房都非常紧张,可谓一房难求。据悉,成都某知名酒店一年的营收大约为 3 亿元,而在糖酒会期间,其宾馆展位的收入就能够达到数千万元。
疫情发生之后,宾馆酒店行业遭受到了极为严重的打击。在 2 月末,由中国饭店协会所发布的《疫情对全国酒店市场的影响分析》报告表明,在疫情这段时期内,全国酒店的生意出现了断崖式的下跌。参与调查的全国 5100 多家酒店在春节的 7 天时间里,其营业收入相较于 2019 年同期平均损失了将近 68%。大型国际酒店集团万豪,其公司总部位于贝塞斯达(,Md.)。在万豪的 4000 名员工中,约有三分之二处于“放假”状态。而上述那家长期在成都且年营收达 3 亿的热点酒店,在 1 季度的收入还不到 3000 万,经营状况十分惨淡。
多名会展公司人士表明,参展商所交的预付款,其中相当一部分已经给到了宾馆酒店。如今要求对方进行退还,存在一定的困难。
首先,宾馆酒店在疫情的影响下普遍面临经营困难的状况,其现金流几乎处于“干涸”的状态,退款这件事的难度相对较大;其次,当下的糖酒会只是宣布了延期,且只是处于待定状态,未来依然存在继续举办以及使用展位的可能性。
李波称,由于疫情的作用,在成都,提前收取糖酒会预收款及定金的宾馆酒店最少有数十家,涉及的金额达到数千万。倘若因为不可抗力而出现纠纷,极有可能给会展供应链带来冲击,广告公司会处于一种尴尬的境地,如同“夹心饼干”一般,这也是众多会展广告公司正经受着痛苦煎熬的缘由。
会展广告公司进入“生死时速”
全国糖酒会每年举办 2 届,被赞誉为“天下第一大会”。尤其在每年春季于成都举办的春交会期间,全国有至少数十万厂商涌入其中。
因为这个原因,成都市在糖酒会相关的会展广告服务方面很发达。有业内的人士称,成都市专门为糖酒会提供服务的广告公司不少于 40 家,从事这方面工作的人员超过 1200 人。要是再加上相关的行业,涉及的人数应该达到上万人。
疫情突如其来,糖酒会的会期变得不再确定。倘若无法举办,相当一部分广告公司很可能会遭受严重的打击。
张为称,疫情给会展广告公司带来了三方面的冲击。其一为公司需支付的员工工资以及办公费用支出;其二是由于会展的不确定性,导致部分客户流失而不参加展会;其三是上游和下游存在退款纠纷。倘若涉及需要退款的金额较大,那么对公司而言压力会非常大。
有业内人士进行预测。倘若 2020 年春糖不再举行,那么成都会展广告公司将会面临一轮洗牌。倘若疫情延续到 2021 年且糖酒会再受影响,会展广告公司行业或许会进入“生死时速”。
面对市场压力,会展广告公司也积极自救。
刘波称,疫情属于不可抗力。有广告公司与客户进行沟通,表明若无法退款可予以延期,且可将宾馆酒店展位用于下一届春交会。此做法得到了部分客户的理解。
广州科通展览的董事长贾艳萍向云酒头条(微信号:云酒头条)表明:因为疫情带来了影响,公司原本计划在 7 月 1 日至 3 日举办的酒展,将会延期举行。与此同时,公司正在采取多种举措来度过艰难的时期。
建立起线上的 B2B 平台。在疫情的这种情况下,无法开展集会活动,然而参展商和客户却能够借助线上平台来进行沟通。
公司日前专门举办了两场对接会。一场是酒庄和经销商的对接会,另一场也是酒庄和经销商的对接会。每场对接会的人数约为 40 人。通过这些对接会,为上下游提供了对接的机会。
公司借助多年积攒的酒类上下游资源,开展线上直播活动。邀请了行业大咖参与,每场直播都有数万人观看。
贾艳萍表示,采取上述措施后,疫情对公司经营影响不大。
丘吉尔曾说过“不要浪费一场危机”。疫情突然爆发,对于会展行业的经营者而言,应当将每一次危机都视为一次历练。与此同时,团队以及组织结构需要做好迭代和优化的工作,通过开源节流的方式来渡过难关。
做到这一点,生死时速之后,会展广告行业将迎来春暖花开。
糖酒会的举办时间已定,那么会展广告商面临着哪些机会和挑战呢?你对此有何看法?欢迎在文末留言与我们分享!
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