会展服务公司要提升会展专业性,
就要勇敢地撕掉会展标签。
客户最看重的是会议展览服务的流畅吗?
是,但远不是。
对会展业来个新理解,
对会展的专业性来个新定义。
本文依据智海王潮传播集团创始人兼总裁谌立雄于 8 月 9 日在青岛市贸促会(青岛市会展办)主办的“2022 青岛会展业务能力提升培训会”上的演讲录音进行整理(仅为部分内容),此整理内容经谌立雄本人审阅后,被发布出来以供交流。
2022 年 8 月 9 日,在“2022 青岛会展业务能力提升培训会”这个场合中,智海王潮传播集团的合伙人谌立雄以及总裁谌立雄,通过线上的形式进行了分享。
会展赚的是吹哨子的钱
以前,我们业内人士讲,会展赚的是吹哨子的钱。
什么叫吹哨子的钱?
会展公司找到一个场地,接着把相关的硬件准备好,并且把服务也准备好,然后拿起一个哨子吹了一下,这样一来,大家就都集合了。
图片来自网络
组织会议展览,为大家构建一个交流交易的场所。把这一工作做好,当会议展览组织完毕后,大家会为其进行支付。
这个定义很形象,比较符合当下会展业的情况。
重新定义会展业
会展业到底是个什么行业?
现代服务业包含现行说法,它既是生产性服务业的一部分,又是生活性服务业的一部分。
换个角度,可能有不同看法。在我看来,可以试试这三个角度。
第一个,会展是产业战略先导型行业。
这是我听人说的,我认为是比较有价值和值得去推广的。
会展业属于服务业。从某一角度来看,它更是一个在产业战略方面起先导作用的行业。
当一个产业处于刚刚兴起的阶段或者正面临创新变化的时候,举办会议和展览这种方式,能够解决企业在创新进步方面的问题,也能够重塑产业生态链,从而推动和引导整个行业的发展,为产业的发展创造价值。
比如在手机通讯设备领域,当仅有诺基亚等少数几家企业存在的时候,苹果推出了具有创新性的产品。在这种情况下,通过举办会议活动来进行研讨交流,能够促使技术更快地进步和发展,并且能够对产业链进行改进。
一个产业的发展与会议和展览有着紧密的联系。如果仅仅将会展局限于交易属性或者社交学习属性,那么这种界定可能是狭隘的。
第二个,会展和整合营销的关系。
传统展会的主办承办方,更多地将关注点放在展商、专业观众、听众身上,关注他们在展会期间的交易以及社交等活动,所赚到的仅仅是企业投放在展会上的资金。
有没有想过,展会仅仅是企业营销当中的一个很小的部分呢?并且,花在发布、推荐以及产品试用方面的钱,有可能是参展参会所花费的钱的几十倍。
中国酒类行业在 2021 年的总营收,以出厂价来计算,大概在 8000 亿左右。
上市公司年报显示,所有上市公司在营销费用方面的投入达到近 20%时,金额就达到了 1500 亿。倘若再加上各地代理商的营销费用,那么总额将突破 2000 亿。
2000亿这些营销费用,其中多少花在会议展览上面了呢?
不研究这个比例,对会展公司的转型和迭代可能没法想透。
这里面最大的部分是硬广部分。硬广包括投放央视,以及在全国各地的机场、高铁站等地投放。
能不能引导到我们的展会上来?
全国一年举办的食品饮料酒类的论坛展览数量很多。有许多展会主办方在这个过程中赚取了其他营销方面的钱。
当然这会与营销公司或品牌推广公司相关。如果展会主办方具备一定能力,能够凭借主场优势,尤其是现场资源优势,那么要拿到这一部分并不困难。
这就是从展会走向展会外的整合营销。
跳出会展的范畴去看待会展,对客户营销投钱的方向以及展会活动的结合进行研究,就会得到完全不同的答案。
是否让酒业或快销行业的客户在线下活动中多投入一些资金呢?是否让我们的线下活动具有更多的价值呢?是否在展会过程中为客户提供有价值的首发、首展、首秀的机会呢?
从这个角度说,会展公司可能捧着个金饭碗,但没有端好。
第三个,会展是产业链的整合和价值创造平台。
我们会展公司所服务的行业或品类都拥有一个产业链。在这个产业链上,存在着生产厂商、广告商、经销商、咨询公司以及公关公司等。
会展除了提供服务,可以整合这些平台,创造更大的价值。
会议圈这个公众号多次讲到英富曼 2016 年巨资收购美国公司的故事。会展 BEN 这个公众号也多次讲到此事。实际收购金额是 11.8 亿英镑,其中包括 11.05 亿英镑的现金和 7600 万英镑的股票。
这个公司是做什么的呢?大家有很多不同的解读。我认为该公司在农业产业链方面,扎根扎得很稳。它掌握着产业链上下游的各种数据以及各类资源。所以,公司具有巨大的潜在价值。
2022 年 9 月 2 日,柏林国际电子消费品展览会(IFA 展)开幕。高通首席执行官 Amon 在 IFA 展上正式宣布,与 Meta 首席执行官马克·扎克伯格(Mark)建立全新的合作伙伴关系。(图片来自网络)
因此,我们会展业不能仅仅赚取吹哨子的收益,不能仅仅赚取场地的收益,或许还需要研究我们所服务的这个产业链,之后或许就会有许多事情可以去做了。
总结起来是:会展不能仅仅赚取会展方面的钱,一定能够凭借平台的优势,挣到用于解决产业链价值创造的钱。
什么是会展的专业性?
会展的专业性,可能不是很多会展人自己认为的那种专业。
很多人会说,我们公司是很专业的。我出的图很棒,设计十分出色,颜色的还原度极高,搭建的舞美设计很精美,服务做得很到位,使用的工具也很专业。
这当然是专业。
但,是不是客户所看重的专业呢?
也许并非一定如此,因为客户举办会展的目的是要去解决品牌方面的一些问题,要去解决营销方面的一些问题,还要去解决市场方面的一些问题。当然,通过举办会展也能够在一定程度上解决这些问题,但这些并不是核心所在。
客户相对而言更注重活动的 ROI,他们更注重你的资源、渠道、转化能力以及成交能力。
因此,过度强调“会展业专业”,只关注服务、设计等方面,或许会忽略其他方面。倘若不具备解读并满足客户需求的核心专业能力,最终也只能在会展活动公司自身的圈子里徘徊和内耗。
很多公司或许并非不能建立这种能力,而是已经陷入了自身的所谓“专业”之中。
我把这个叫做“行业深井”。
当我们以“会展业专业”而自豪时,如果没有跨圈跨界,没有从客户甚至客户的客户的角度去思考问题,那么可能就已经陷入这个深井之中了。
去500强企业投标
说说许锋他们办的三新展。
我每年会参加三新展。坦率地说,如果从“会展专业”的角度来看,是存在一些不足之处的。例如,当我作为演讲人或主持人时,他们从未提供过机场接送服务。而且在色彩视觉以及舞台方面等都表现得不太好。
我自己以及我问过的参加的朋友,下次是否愿意来呢?答案是愿意。因为大家不太关注那些方面,大家觉得最重要的是参加三新展能够获得内容和实际收获,而不是来吃喝和看秀。
讲一个我的亲身经历。
十几年前,我前往一个 500 强企业进行投标和述标。如今,我对这件事的记忆依然十分清晰。
500 强企业针对一个会议进行招标时,通常会将其分为活动标和差旅标这两类。其中,活动标主要涉及做创意设计以及进行相关传播等工作;而差旅标则涵盖了房、餐、车、游、购、娱等方面的内容。
我们当时竞标活动标之后,还同时进了差旅标。
对方高层在活动标部分非常认真地与我们进行交流,他要向我们呈现一些东西并且说明回报情况。
差旅标开始投标之际,领导准备离开。下属告知领导:“领导,这个还没结束呢,还有个差旅标。”
领导说:差旅标很简单。你们去找一个旅行社或者会展公司就能把它做了。我就不看了。
这个事情给我的启发在于:我们是否研究过客户在举办会展时,其最核心希望达成的目的是什么呢?以及他和他的客户最为关注、权重最高的又是什么呢?
有时候,我们过于强调所谓的专业性,这种专业性似乎是我们供应商所具备的,而不应该是我们会展公司所具备的。
要关注客户的用户,他们有什么样的需求,我觉得这比较重要。
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