这种活动是定期或不定期的集体性物质、文化、信息交流活动。它包含多种类型的活动，比如会议，还有展览展销活动，以及体育竞技活动等，各类节事活动也包含在内。像广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等这些都在会展的范畴之内。从会展所涉及的知识领域方面来看，会展涵盖了信息方面的知识，也有管理方面的知识，同时包含经济方面的知识，还有旅游方面的知识、建筑设计方面的知识、贸易方面的知识以及艺术方面的知识等，具有很强的综合性。会展策划的内涵是充分运用现有的信息和资源，对事物变化发展的趋势进行判断，进行全面的构思与设计，挑选出合理且有效的方案，以达到预期目标的活动。策划属于一个综合性的系统工程，目标是起始点，信息是基础，创意则是核心。会展策划是会展企业的一项活动。它依据收集和掌握的信息，对会展项目的立项进行部署，对方案实施进行规划，对品牌树立和推广进行安排，对会展相关活动的开展进行总体谋划，对会展营销及会展管理进行前瞻性规划。会展策划会对会展活动的全过程进行全方位的设计，并且找出最佳解决方案，从而实现企业开展会展活动的目标。成功的会展活动是由成功的会展策划所带来的，而成功的会展策划则源自对社会资源的有效整合。会展策划就是对相关社会资源进行整合的一个过程，它属于一个系统工程。所以，以系统的观念来认识资源，用系统的方法去分析和整合资源，凭借系统的功能来实现资源的优化，这是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统的角度来看，