上海工程技术大学校长办公室属于学校的行政综合管理服务机构。它主要承担着学校重要活动的综合协调工作，还有督查督办等事宜。同时负责公文处理，进行信访接待，提供法务咨询，编撰年鉴，做好多校区管理等各项工作。此外，还承担着领导交办的其他工作。该办公室一直致力于持续提升工作水平与服务质量，在学校工作里发挥着纽带的作用、协调的作用以及参谋的作用。

校长办公室的主要工作职责：

认真贯彻党和国家的方针政策，贯彻上级部门的指示决定，贯彻学校的各项决策规章制度；拟订全校性的规章制度。

负责做好督促工作，促进学校行政工作的顺利开展；负责做好检查工作，推动学校行政工作的落实；负责做好协调工作，保障学校行政工作的顺利进行。

3. 组织草拟学校行政工作的计划、报告、总结等文件；

4. 组织起草校领导在重要会议和活动的讲话稿；

负责管理学校发文以及校外来文，对校内部门的请示和报告进行处理，办理公文的收发事宜、进行登记工作、办理批办事项、开展传阅活动、实施催办工作以及进行立卷归档工作；

负责管理学校的印信。要严格依照程序进行管理，并且正确使用学校的公章以及校长印章等。负责刻制和启用校内行政单位的印章。还要出具学校的有关介绍信和证明。

负责编印《上海工程技术大学年鉴》等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编，同时编印《每周校园动态》及对外宣传资料等。积极利用教委每周动态、简报、上海教育网等渠道，将学校工作信息进行反映，以扩大学校的影响。

负责将校务进行公开，参与到学校主页的管理工作中，发布与学校行政工作相关的通知和公告。

组织对学院办公室主任进行培训和日常业务指导，同时组织对机关文秘人员开展培训和日常业务指导，以推进办公自动化系统等信息化手段的应用。

10. 负责学校章程的起草、校名以及相关标识的保护和管理；

负责组织并安排校长办公会，负责组织并安排学校行政工作会议，负责组织并安排其他有关会议。做好会议记录这一工作，起草会议纪要，对会议精神的贯彻执行进行督促检查。

协调全校性的大型活动以及重要的接待工作，对校领导的出访进行安排，同时管理公务车辆的使用和调度。

代表或协助校领导处理与行政工作相关的群众来信和来访事宜，安排校领导的接待日，并且协助提供法律咨询服务。

制定假期安排并予以发布，同时制定值班安排并予以发布。负责处理机关部门以及中层单位行政主要负责人外出请假的相关事宜。

管理校区事务并进行协调统筹，确保校区信息能够同步，还协助提供校区内科技园等相关服务。

16. 办理学校及校领导交办的其它事项。