在学科部待了这么久,结识了众多优秀的同事以及学长学姐,收获了很多知识,也感悟了不少。如今,我想提出一些对我们部门具有建设性的意见。
首先,我认为我们部门的早自修监督制度需要加以改进。首先,进行检查的都是我们 09 各班的班委,这些班委在平时晚自修点名时我们就已经认识了。所以,我觉得这个制度的意义不是很大。我觉得大二的学长学姐们早读习惯默读或自习。我们直接进去自顾自地读,可能会显得太突兀。可以建议大家在被监督时站在教室外面早读,同时留意检查的人。当检查的人来了,就看一下时间和教室里的人员情况。这样既不会影响学长学姐们,又能达到检查的目的。
再者,到目前为止,在我的印象中,部门的三个执委之间都是纯粹的领导关系。感觉没有特别亲切的氛围,或许就像部长所说的没有家的感觉,说话时总是有所顾忌。不知道是我个人有这样的感受,还是大家都这样。不过,这不能怪部长和副部长,他们确实付出了很多,也很辛苦。感觉有事的时候,大家的状态或许会好一些。而一到没事的时候,大家又和陌生人没什么两样了。对于这一点,我目前尚未想到特别好的解决办法,看来只能依靠时间来进行弥补了。
团委学生会的宗旨是服务同学,要协助学院做好学生工作,并且开展丰富多彩的活动,以促进学生全方位素质的发展。在团委办公室工作了两年,我对团委学生会的发展有一些看法,希望这些建议能有助于完善我们这个大家庭。
一、删繁就简,传统与创新结合,打出文院特色
在这一年当中,文院的活动数量是最多的。然而,存在着诸多问题。其一,活动数量多但存在重复的情况,只是形式上有所改变,本质并未改变。部门与部门之间的活动类型相同,其目的也相同,相互之间有重叠之处,这使得学生参与的兴趣不高,活动的意义也不大。建议把一年中的主要活动分成素质类,包括演讲、征文、图标征集、职场等,其目的是提高中文系学生本专业素质,增强学生综合能力;分成才艺类,有文艺汇演、歌咏比赛、舞蹈、曲艺等,旨在拓展学生特长天赋,增强学生自信,为学院和个人赢得荣誉;分成游戏类,像宿舍总动员、体育竞技、棋艺大赛等,意在增进学生之间感情,加强班级团结;分成特殊类,如党团下发的各部门必须合办或协办的活动、团日活动等,旨在鼓励学生积极参与,为学院争光添彩。第二,活动的质量不高。在所有活动中,通过统计各部门交上来的总结可以得知,游戏类活动约占百分之四十,文艺类约占百分之二十,素质类约占百分之二十五,特殊类约占百分之十五。其中,特殊类活动的强制性较大,参与人数最多。游戏类活动的趣味性最高,参与人数次之。才艺类的专业性比较强,并且参与的人数比较少。素质类相对来说比较枯燥,参与的人数是最少的。可以看出,学生对于素质类的拓展不是很上心,尤其是征文类活动,参与的人数最少。这在学风建设和素质拓展方面是一个不太好的表现。各个部门为了追求学生的参与人数,所以举办的游戏类活动比较多。建议从班级活动着手,先举办小型演讲和辩论赛。这样可以提高学生对素质拓展的兴趣,减少他们的畏惧情结。零九级一班在这方面做得比较好,可作为代表。要由小及大,不断向学生灌输提高听说读写等素质能力的重要性,鼓励他们参加素质类活动。该班级的成员在各类活动中都很活跃,表现十分突出。然而,目前存在的问题是活动较为死板,没有特色。每个部门都要努力创立一个具有自身特色的活动,并将其传承下去,使其成为传统。同时,大家要群策群力,通过网络查询等方式,结合学生心理和学院特色,找到新颖的活动。此外,活动最好不要集中在一起,因为物以稀为贵,要有序地进行安排,这样学生们才不会感到应接不暇和不知所措。
二、虚实结合,利用节日做文章
团委注重务虚工作,学生会注重务实工作,这是一直以来的方针。团委的各个部门,一方面要完成上级党组织交付的任务,另一方面要努力大力进行思想宣传,弘扬爱国主义等精神。所以团委各部门举办的活动应该在一定程度上倾向于这些方面,以此来提升学生的思想素质。例如以今年建党九十周年为机会,开展各种红色活动等。而学生会倾向于通过举办具体的活动,来提高学生的其他素质。团委和学生会都应该齐头并进,不能只重视其中一方而忽视另一方,也不能忘记本部门应承担的任务。我们可以在举办活动的过程中,充分借助节日来大做文章。团委要更加注重红色节日,比如清明、五四、国庆、建党等。学生会则应该多关注传统节日,像中秋、重阳等。
三、本部门建设,打造空中平台
团委学生会的宗旨是服务学生,然而它与学生的密切程度还不够,广大学生对团委学生会的评价仅仅停留在“只是办活动”的层面。鉴于这种状况,我针对本部门的职能提出了一些想法。
办公室收录了大一大二所有学生的电话号码,然后建立了文院学生飞信群。鼓励学生加入这个飞信群,这样学生就能方便地收到第一手信息。这个飞信群的作用与校讯通类似,然而校讯通的宣传内容存在限制,大部分都倾向于学院的重大信息,相对缺少人性化。而文院学生飞信群是完全为学生服务的信息平台。大一新生入校后,会通过飞信群介绍学校内各个重要地点的方位,比如充卡办卡的地方;还会介绍学校附近的交通情况;同时会告知新入学需注意的事项;分享防盗防推销的经验;说明团委学生会纳新的时间地点;对各部门进行简要介绍;对各门课程进行简要介绍;以及介绍选课老师的相关情况等。完全从学生的角度出发,凭借对校园的经验来回答学生的问题,因为只有学生自己才最清楚自己的疑问。另外,从内部活动宣传的角度来看,是很方便的。活动的宣传通过三条渠道展开,一是宣传部的展牌,二是团委学生会的入室宣传,三是飞信群的信息平台,能够全方位地宣传到位,不用担心有人不知道这种情况了。校讯通不方便传达的信息由文院飞信群传达,各部门也可以借助飞信群来广泛地推销自己。
设置意见反馈邮箱,定期进行问卷调查,以了解学生当下所关心的内容。同时设置相应版块,借助飞信群来达到服务同学的目的。主要宣传的版块包括菜鸟经验、学习考试、活动宣传、学院大事、一周要闻、温馨贴士等。办公室通过打造这个空中平台,既服务学生,又能上传下达,引导学生少走弯路,让学生掌握第一手信息。宣传时间具体定在 21:30 到 22:30 这个时间段内,每周会有两到三次,遇到特殊情况则不确定,不过不会影响学生的学习和生活。这种人性化的关怀,能够让学生感受到团委学生会的温暖。
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