（一）工作计划的格式：

订立计划的单位或团体的名称以及计划期限构成了计划的名称。例如“××学校团委 2001 年工作计划”。

计划有具体要求。通常包含工作的目的与要求，工作的项目和指标，实施的步骤以及措施等方面。即要明确为什么做这件事，做哪些具体工作，怎样去做，以及要做到何种程度。

3．最后写订立计划的日期。

（二） 工作计划的内容。一般地讲，包括：

制定计划前需进行情况分析。要分析研究工作的现状，需充分知晓下一步工作是在何种基础上展开的，以及是依据什么来制定该计划的。

工作任务和要求主要是明确做什么。要根据实际的需要和具备的可能，规定出在一定时期内必须完成的任务以及应达到的工作指标。

明确工作任务后，需依据主客观条件来确定工作的方法与步骤，同时采取必要措施，以保障工作任务的完成。

（三） 制订好工作计划须经过的步骤：

1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。

2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

根据上级的指示精神以及本单位的现实情况，首先确定工作方针，接着确定工作任务和工作要求，然后依据这些确定工作的具体办法和措施，以及工作的具体步骤。各个环节紧密相连，最终付诸实践得以实现。

根据工作中可能出现的各种情况，如偏差、缺点、障碍以及困难等。要确定预算方面用来克服的办法和措施。这样做是为了避免在发生问题时，导致工作陷入被动的局面。

5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

计划草案制定完成后，应当交由全体人员进行讨论。因为计划是需要依靠群众来完成的，只有将群众的要求正确地反映出来，才能够成为大家自觉为之奋斗的目标。

在实践中对计划进行进一步的修订、补充以及完善。计划一旦被制定出来，并且经过正式的通过或者批准之后，就必须坚决地贯彻执行。在执行的过程里，常常需要持续地进行补充和修订的工作，让计划更加完善，更加切合实际的情况。