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工作总结的写作要求重点在于突出重点、突出个性且实事求是。标题方面，总结的标题存在种种形式，其中最常见的是由单位名称、时间、主要内容以及文种共同组成，例如市财政局 1999 年工作总结、厂 2000 年上半年工作总结。还有一些总结标题中不出现单位名称，像创先争优活动总结、1999 年教学工作总结。有的总结标题仅为内容的概括，未标明“总结”字样，然而通过查看内容就能明确其为总结，例如《一年来的谈判及前途》（《周恩来选集》上卷，人民出版社 1980 年版，第 251 页）等。还有的总结采用双标题，如《走活三步棋，选好“一把手”》（《先锋》1996 年第 5 期）等。正标题用以点明文章的主旨或重心，副标题则具体说明文章的内容与文种。例如“构建农民进入市场的新机制 运城 麦棉产区发展农村经济的实践与总结”“加强医德修养树立医疗新风 南方医院惠侨科精神文明建设的经验”。正文如同其他应用文体一样，其正文部分分为开头、主体、结尾三部分，且各部分都有其特定的内容。总结的开头主要用于概述基本情况。其中包含单位名称、工作性质、主要任务、所处的时代背景、指导思想，还有总结的目的以及主要内容的提示等。

结尾是正文的收尾，应基于总结的经验教训，提出今后的方向、任务及措施，展现决心并展望前景。1. 纵式结构，即按照事物或实践活动的过程来安排内容。写作时，将总结所涵盖的时间划分成几个阶段，然后按时间顺序依次叙述每个阶段的成绩、做法、经验和体会。这种写法的好处在于能将事物发展或社会活动的全过程呈现得清楚明白。横式结构会按照事实性质和规律的差异，分门别类地依次展开内容，使得各层之间呈现出相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容能够鲜明且集中。安排内容采用纵横式结构时，一方面会考虑到时间的先后顺序，以此来体现事物的发展过程；另一方面也会注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。多数情况下，先是采用纵式结构，书写事物发展的各个阶段的情况或问题，接着再用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式存在三种情况，分别是贯通式、小标题式、序数式。贯通式适合篇幅短小且内容单纯的总结，它的形态如同一篇短文，在全文中无需使用外部标志来体现层次。小标题式会将主体部分划分成若干层次，每层都添加一个能概括核心内容的小标题，这样能使重心突出，条理清晰。3. 有的人认为“三分工作七分吹”，在总结中过度夸大成绩，刻意隐瞒缺点，只报喜而不报忧。要注意共性，同时要把握个性。总结若写得千篇一律，就会缺乏个性。当然，总结不是文学作品，不需要刻意追求个性特色。但文章如果千部一腔，就不会有独到价值，也就不会受人欢迎。要写出个性，总结需有独特的发现、独特的体会、新颖的角度以及新颖的材料。要做到详略得当并突出重点，有些人在写总结时总想将所有成绩都写进去，不愿舍弃任何正面材料，致使文章显得臃肿拖沓，没有重点，无法给人留下深刻印象。

总结选材时不能什么都要、没有主次。要依据实际情况和总结目的，把既能体现本单位、本地区特点，又具有一定普遍性的材料当作重点选用，对其进行详细、具体的书写。而一般性的材料则需简略书写或舍弃。新闻传播学院工会 2009 年进行了工作总结。工会具有四项基本职能。其一为维护职能，其作用是维护职工的合法权益。其二是建设职能，能够动员职工参与建设和改革。其三是参与职能，可组织职工参与民主管理。其四是教育职能，有助于帮助职工提高思想文化素质。2. 定期组织召开教代会。学院内但凡涉及重大教职工权益的相关工作或者福利政策，都必须经过教代会的通过。积极动员职工参与学院的各项建设工作，在教学、科研以及学院文化建设等方面开展一些具体行动。本学期协助学院召开了教学和学生工作沙龙，共两次。发动教职工对教学和学生工作进行反思，让他们找出其中的薄弱环节和问题，并且提出积极的建议。

在学期开始阶段召开一次，提出相关问题和建议；学期结束时再召开一次，进行总结工作。组织了一次学院的校友返校活动，策划并打算建立一个校友的交流平台，听取已毕业校友对我院教学和学生工作的意见。三、教育以及其桥梁纽带作用。协助学院党总支，积极组织学院教工的学习活动，邀请相关专家为教职工开展有益讲座，大力开展文化活动，以提升学院教职工的总体素质。发挥纽带作用，具体体现在两个方面，其一为充当教工与学院之间的纽带，其二为充当教工之间的纽带，从而消除相互间的误解，避免摩擦，增进沟通与理解。工会应在平时留意发现问题，并且及时进行沟通以解决问题。同时，还要组织学院教工的集体文化娱乐活动，以此来创造交流的机会以及建立沟通的平台。本学期安排了两次活动，其一在学期开始之际举办了一次聚餐会，其二在元旦时按照惯例组织了学院的“忘年会”，集体迎接新年。总结一般由标题、正文和尾部这三部分构成。总结的标题大体上有两类构成形式，一类是公文式标题，另一类是非公文式标题。

公文式标题由单位名称、时间、事由以及文种共同构成。例如有村 2008 年度的工作总结，还有镇 2008 年的党建工作总结等，有些则仅仅只写工作总结等内容。非公文式标题相对比较灵活，有的是双行标题，像增强体质并且全面贯彻执行教育方针，同时开展多种形式的体育活动；有的是单行标题，比如推动人才交流并且培植人才资源等。（二）正文。正文的结构包含前言、主体、结尾。其一，前言是正文的开头部分，通常会简明扼要地对基本情况进行概述，交代相关背景，点明主旨或者说明成绩，为主体内容的展开打下必要的基础。比如“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”这句话，能否选配好支部的“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心所在。其二，主体部分。其三，结尾部分。主体部分是总结的关键所在，其涵盖的内容有做法以及体会，还有成绩与问题，以及经验和教训等方面。这一部分需在全面回顾工作状况的前提下，深刻且透彻地剖析取得成绩的缘由、具备的条件、采取的做法，以及找出存在问题的根源与汲取的教训，从而揭示出工作中具有规律性的内容。回顾工作需做到全面，对其进行分析则要做到透彻。

不同类型的总结，其内容各有侧重。全面性总结的主体包含两个层次，分别是成绩与经验，以及存在的问题与教训。一般的工作总结，重点会放在成绩和经验方面。总结正文的结构主要采用逻辑结构形式。全面性总结会依据过去一段工作中成绩与问题，或者经验与教训的内在联系来组织材料。专题性总结则以经验为轴心来组织材料。结尾部分。能够概括全文，能够表明好经验所带来的成效，能够提出未来的努力方向或改进建议。比如：经由这些工作，促使了支部书记以及班子整体作用的发挥。许多村支部书记提出“任职一届、致富一方”，并且涌现出了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。（三）尾部。包含署名和时间这两项内容。倘若标题中已经有了署名，那么在此处就可以不再书写。撰写总结时首先需秉持实事求是的态度。在工作总结里，常常会出现两种倾向：其一为好大喜功、搞浮夸，只提及成绩，而不谈及问题；其二是把总结写成了“检讨书”，将工作说得毫无可取之处。这两种情况都不符合实事求是的态度。总结需在对自身工作进行如实且一分为二的分析与评价时，对于成绩，不可夸大；对于问题，不可轻描淡写。（二）总结要具备理论价值，一方面要抓住主要矛盾，无论是谈及成绩还是存在的问题，都不应面面俱到。

一方面，要针对主要矛盾展开深入且细致的剖析。在谈及成绩时，需明确阐述是如何取得的，为何要这样做，以及取得了怎样的效果和积累了哪些经验。而在谈及存在的问题时，要清晰写出具体是什么问题，为何会出现此类问题，其性质究竟是什么，又能从中吸取哪些教训。只有这样进行总结，才能够对之前一段时期的工作进行反思，并且促使感性认识提升到理性认识的层面。 （三）总结需以第一人称来进行。要从本单位和本部门的角度去进行撰写。在表达方式上，以叙述和议论为主，同时辅以说明，并且可以将叙述与议论相结合。总结要留意总结的受众，也就是总结的阅览者或使用者。总结的首要受众是总结的写作者本人，这样能首先帮助写作者本人认清所总结的经验与教训，以及成绩与过失。但总结也应该顾及到其他的受众。技术员工进行总结时，若主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么在总结过程中，应尽量使用让阅览者能看懂的语言，而非纯粹的技术性术语。另外，对于同是一篇部门经理的部门工作总结，所使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围（像公司财务机密等），又要考虑到上级经理的知情范围，甚至需要分开来写。最重要的一点在于需将每一个要点书写得清晰且明白。总结具有重要意义及作用，它是对一定时期内的工作进行归纳，进行分析与研究，明确成绩所在，找出存在的问题，得出经验教训，摸索出事物的发展规律，以此来指导下一阶段的工作，它是一种书面文体。

总结是做好各项工作的一个重要环节。通过它，能够全面且系统地知晓以往的工作状况，能够正确地认知以往工作里的优缺点；能够明确下一步工作的趋向，避免走弯路，减少犯错误，提升工作效益。总结亦是认识世界的关键手段，是从感性认识迈向理性认识的必经之路。总结能够让零星、肤浅、表面的感性认识提升到全面、系统、本质的理性认识层面，去找出工作和事物发展的规律，进而掌握并运用这些规律。毛泽东同志指出：领导者的责任在于持续指出斗争的方向，明确斗争的任务，并且一定要总结具体的经验，把这个经验向群众传播，让正确的得以推广，错误的不会重犯。写好总结需要勤于思索并且善于总结。通过这样做能够提升领导的管理水平，培养出更多既能理论联系实际又具备工作能力的干部。在总结中，必须对工作的失误等有正确的认知，要有勇于承认错误的态度，这样就能形成批评与自我批评的良好作风。写好总结要从以往的工作实际出发，从而可以养成调查研究的风气。总之，写好总结很重要，同时也具有一定的难度。难度主要体现在两个方面：其一为总（过去的工作），其二为结（工作的经验、教训、规律）。需要妥善处理好这两者的关系：总乃是结的依据，而结则是总的概括。