引言
信息技术飞速发展,企业对信息技术的依赖程度在不断加深。怎样去有效地管理和运用信息技术资源呢?怎样确保信息技术能为企业创造价值并实现战略目标呢?这些都已成为企业面临的重要课题。而 IT 服务治理(IT ,简称 ITSG)作为信息技术管理的重要部分,其重要性是很明显的。中国信息技术服务标准库(ITSS)里的 IT 治理系列标准,能够为企业的 IT 服务治理给予科学且系统的指导。在本文中,将会从 ITSS - IT 治理的标准化逻辑关系、治理模型、治理框架与实施框架,以及 IT 治理的通用要求和治理实施指南等这些方面,对 ITSS 中的 IT 服务治理进行全面的介绍。
ITSS-IT治理标准化逻辑关系
IT治理标准化对于确保信息技术服务的质量和效率至关重要。制定并实施统一的IT治理标准,能让企业规范IT服务的管理流程,明确各级管理者的职责与权限,进而提高IT服务的可靠性与安全性。此外,IT治理标准化有助于企业将信息技术与业务战略深度融合,推动企业的数字化转型和可持续发展。
中国信息技术服务标准库(ITSS)在我国信息技术服务领域具有重要地位,是重要的标准体系,它涵盖了信息技术服务的各个方面。其中,IT 治理系列标准是 ITSS 的组成部分之一,并且十分重要,为企业的 IT 治理给予了全面的指导,也提供了支持。ITSS 中的 IT 治理标准吸收了国际先进经验,并且结合了中国企业的实际情况,所以具有很强的针对性和实用性,能够为 IT 过程、IT 资源、信息与组织战略、组织目标的连接提供一种机制。
通过指导、实施、管理以及评价等一系列过程,要保证 IT 能够对组织的战略和目标起到支持和拓展的作用。当 IT 治理的目标和边界得以确定后,IT 治理围绕着决策体系、责任归属、管理流程以及内外评价这四个方面,借助相关框架体系的研究,对组织的 IT 治理进行规范和引导,以解决“做什么”“如何做”“怎么样”“如何评价”等问题,如图所示。
ITSS 中,较为典型的 IT 治理标准包含 GB/T.1《信息技术服务治理第 1 部分:通用要求》以及 GB/T.2《信息技术服务治理第 2 部分:实施指南》。这些标准对 IT 治理的模型与框架进行了详细规定,对实施原则作出了规定,明确了治理要求,还给出了实施指南等内容,从而为企业开展 IT 治理给予了全面的指导与支持。
IT治理模型
同时包含信息技术及其应用的管理体系等内容。
该标准所定义的 IT 治理模型涵盖了治理的内外部要求,还有治理主体以及治理方法,同时也包含了信息技术及其应用的管理体系,就如所展示的那样。治理主体是由组织章程、监管职责、利益相关方的期望、业务压力和业务要求来驱动的,并且建立起了评估、指导、监督的治理过程,同时明确了相关任务。治理主体凭借信息技术战略和方针,引导管理者去完善对信息技术及其应用的管理体系,同时对信息技术相关的方案和规划进行评估,并且对信息技术应用的绩效和符合性进行监督。组织将治理原则和模型相结合,在 IT 治理实施期间,开展自我监督、自我评估以及审计工作,并且持续推进改进。
IT 治理方法包含指导、实施、管理以及评价等过程,其目的是保证 IT 能够对组织的战略和目标起到支持和拓展的作用。在 ITSS 里,治理方法是通过信息技术的顶层设计、管理体系以及资源这三大治理域来达成的。管理体系涵盖了质量管理、项目管理、投资管理、服务管理、业务连续性管理、信息安全管理、风险管理等诸多方面,以此来确保信息技术能够得到全面的管理与控制。
IT治理框架与实施框架 治理框架
IT治理框架是用于描述IT治理结构与流程的具体框架,它能为企业给出开展IT治理的具体途径与步骤。在ITSS当中,IT治理框架一般包含信息技术的顶层设计、管理体系以及资源这三大治理域。每一个治理域都由若干个治理要素所构成,这些治理要素共同形成了完整的IT治理体系。
实施框架
IT治理实施框架用于指导企业对IT治理进行具体实施。在ITSS当中,IT治理实施框架涵盖了治理的实施环境、实施过程以及治理域等方面的内容。
顶层设计包含战略、组织以及架构。管理体系涵盖质量管理、项目管理、投资管理、服务管理、业务连续性管理、信息安全管理、风险管理、供方管理、资产管理和其他管理。资源包含基础设施、应用系统和数据。组织能够结合对实施环境的分析,依据实施过程,以治理域作为对象来开展治理实施。
IT治理通用要求 通用要求概述
IT 治理有通用要求,这是企业开展 IT 治理必须要遵循的基本要求和规范。在 ITSS 里,GB/T.1《信息技术服务治理第 1 部分:通用要求》对 IT 治理的模型和框架进行了详细规定,也规定了实施原则以及治理要求等内容。
治理要求具体内容 治理实施指南 实施指南概述
IT治理实施指南是给企业进行具体 IT 治理实施提供详细指引与建议的文档。在 ITSS 里,GB/T.2《信息技术服务治理第 2 部分:实施指南》把 IT 治理的实施步骤、关键活动、工具和方法等内容进行了详细的阐释,为企业开展 IT 治理给予了实用的参考。
2. 开展治理体系设计:依据制定好的实施规划,企业应当设计出契合自身特点的 IT 治理体系,其中涵盖治理模型、治理框架以及治理流程等内容。企业需成立专门的 IT 治理团队,且要明确团队成员的职责与权限,同时准备好必要的资源,以支持治理活动的开展。企业要对员工开展 IT 治理相关知识的培训,以此提升员工的治理意识与能力。并且,通过内部宣传以及外部沟通,来营造出良好的治理氛围。结论:通过以上实施、监控、评估与改进等一系列工作,企业能够不断完善 IT 治理体系,提升治理效能。
ITSS 中的 IT 服务治理标准给企业带来了科学且系统的指导,有助于企业构建并完善 IT 治理体系,提升信息技术服务的质量与效率。企业若能遵循 IT 治理的通用要求和实施指南,就能够保证信息技术战略与业务战略保持一致,对资源配置进行优化,使运营成本得以降低,进而提高市场竞争力。IT 治理的实施有助于企业。它有助于企业应对复杂多变的市场环境。它也有助于企业应对技术挑战。进而实现可持续发展。
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