最近一直忙于带教新会计学员。在与众多新入行的会计学员沟通时,发现她们对于自己每个月以及每天的工作内容,没有形成一个整体的框架。她们不知道具体自己该去做些什么。
很多姐妹因为未曾做过全盘会计,所以觉得全盘账是困难的,并且自身也很没有自信。
其实全盘账真的很简单,看一遍你就懂。
今天这篇文章是关于会计月度工作流程的详细指南,期望对你有帮助。
咱们会计人每个月的工作大致可分为三个阶段,一是月初,时间范围是 1 日到 10 日;二是月中,时间范围是 11 日到 20 日;三是月末,时间范围是 21 日到 30 日。
一、月初(1-10日):基础工作与纳税申报
1. 处理上月报销与原始凭证审核
6. 核对这些单据的签批流程完整性。
审核合规性方面,重点要检查发票的真实性,包括税号以及商品名称是否合规。还要检查跨期发票,以避免费用归属出现错误。同时,对于异常票据要及时进行红冲。
凭证进行分类并归档:将凭证按照费用的类型来划分,像差旅费、办公费、采购成本等这些类型,以此为后续的账务处理做好准备。
2. 完成纳税申报与税款缴纳
增值税申报时,需要进行以下操作:先登录开票系统或者电子税局,接着汇总发票的进项和销项,最后开始纳税申报。
附加税方面,依据增值税额来计算城建税以及教育费附加等。印花税方面,按照合同类型进行汇总。
个人所得税代扣代缴工作包括核对工资表中的个税预扣金额,并且要通过自然人电子税务局来完成申报。
这里要注意申报的截止日期,通常是每月 15 日,这样能避免滞纳金,同时也不会影响企业的纳税信用等级。
3. 银行回单
下载银行对账单,需要打印公司名下所有对公账户的回单以及对账单,这些账户包括基本账户和一般户。
二、月中(11-20日):账务处理
1. 记账与科目核对
录入凭证时,需依据原始单据来生成记账凭证,并且要保证借贷方平衡,同时摘要必须清晰明了,例如“2025 年 1 月办公室租金”。
核对往来科目时,需检查应收账款的余额与客户对账单是否一致,同时检查应付账款的余额与供应商对账单是否一致,并且要及时跟进逾期款项。
固定资产进行折旧时,需按照资产的类别来计提折旧,像机器设备、电子设备等类别。同时要注意残值率以及折旧方法,其中折旧方法包括直线法或者加速折旧。
2. 成本核算与分摊
材料成本进行归集:将采购入库单与领料单相结合,以此来计算直接材料成本;对于共同费用,像车间水电费这类,按照合理的标准进行分摊。
人工进行分配,将生产人员工资分配至具体产品;制造费用进行分配,将设备折旧等分配至具体产品;进而生成成本计算表。
库存盘点差异处理:如果存在账实不符的情况,比如盘亏,就需要查明原因,这个原因可能是自然损耗,也可能是管理漏洞,并且要对账务进行调整。
三、月末(21-30日):结账与财务报告
1. 期末账务调整与结账
确认应计但尚未支付的费用,比如季度利息以及年终奖金等;摊销长期待摊的费用,像装修费等。
核对税务科目时,需检查应交税费科目余额是否与申报数据保持一致,若不一致则要调整差异,例如补提附加税。
- 结账:月底年底一定要结转损益,进行结账处理。
2. 编制财务报表
- 三大主表生成:
- 资产负债表:验证资产=负债+所有者权益的平衡关系。
利润表方面:查看具体的毛利率变动趋势,查看具体的净利率变动趋势,识别出异常波动。
现金流量表可以区分经营活动的现金流、投资活动的现金流以及筹资活动的现金流,并且能够以此来评估企业的资金健康状况。
3. 社保申报和扣缴;
- 社保每个月25日前申报,月底前扣缴;
- 公积金每个月25日前汇缴,月底前扣款。
4. 统计当月进项和销项发票情况;
计算本月各税种应缴纳的税额,然后提前告知老板,同时要注意税负率
四、全盘账的账务处理流程
1 根据销售发票和出库单做销售分录
2 根据采购发票和入库单做采购分录
3 根据费用发票做费用分录
4 据银行单据做收入、付款分录
5 统计销项税、进项税做结转分录
6 根报工资表,做计提工资,社保,工会经费
7 计提税费、折旧、摊销
8 进行成本核算
9 转结本期损益
10 生成财务报表
会计的工作是按照“凭证-账簿-报表”的标准化流程进行。每个月都要固定地去做这件事。
梳理清楚具体的工作内容,那么每个月的工作就不会慌乱了,希望这篇文章能对你起到帮助作用!
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