本人认为,公司中的法务群体属于弱势群体。
从人数统计方面来看,一般的公司法务人数大概是 2 到 5 人,除非公司规模大或者公司本身就是法律服务行业,甚至可能只有一人担任法务工作,这就像是背了一口大锅,其体量相对较小,比同为职能部门的财务部人数要少很多;从工作性质来看,法务的日常工作所带来的大多是潜在的成果,这些成果并不可观,主要是起到减少损失的作用,甚至从利益与风险的角度来看,可能与 boss 的意见相冲突,不像销售/业务部门那样能够直接给公司带来利益,即增加收益;从部门划分来看,有多少法务是在一个单独的法务部门中呢,而不是被划分到公司的财务部或者总裁办等大部门中。
然而,“有事钟无艳,无事夏迎春”。当公司出现疑似纠纷,需要有人对某某合作负责时,老板绝对不会忘记法务,(嘿嘿,事事不做决策,却事事都要参与)。
所以在这种尴尬的处境中,怎样才能正常开展工作而避免被背锅,从而保全自身呢?我认为这是每个法务都应该牢记在心的工作要点。
一
审合同要狠(看谁能逃过我的火眼金睛)
对于合同审核,多数公司的情况是主要分为两大类。一类是允许咱们进行修改的;另一类是霸道的甲方或者乙方不允许修改的。
对于可修改的合同,我的建议如下:要狠狠改!哪怕合同中只有一个小问题,哪怕对方公司已经合作过很多次,哪怕业务方脾气暴躁不好惹且觉得你是没事找事。只要我们觉得存在风险,就不能心软,也不能抱有侥幸心理。要记住,你审核的每一份合同都有可能在未来成为他人背刺的证据。
对于不能修改的合同,风险往往较多。一般情况下,我们需要出具风险单等文书来提醒业务或老板相关的风险。从我的个人角度来看,我更倾向于审核不允许修改的合同。尽管有些霸王条款让人感到很无奈,但我们只需详细写明合同当前的风险以及相关意见,而无需反复沟通修改。具体的决策由老板做出,老板进行决策,老板承担责任。
如果后期真的出现了争议,那么我们还是需要去处理善后事宜。
二
工作要留痕(我不是 我没有 别瞎说)
修改合同时要留痕。我们在修改合同时,务必记得选择修订状态,将修订痕迹保留下来。这样做既是对工作过程的体现,又能预防后期出现找不到修订人的情况。
对方公司:你改了这个条款吗?
我方业务:我没有啊,应该是我们法务改的吧。
没选择修订的法务:啊???
选择了修订的法务:请看VCR!!!
曾经多次遇到业务询问某某合同修改的具体位置以及未看到变更等情况。倘若我们不保留相关痕迹,那么后续的沟通将会非常麻烦,并且还会加重我们的工作负担。
业务沟通需留痕。审核合同需了解合同背景时,建议以线上沟通方式进行(如企业微信、钉钉等)。即便进行线下或电话沟通,也可在沟通结束后汇总相关信息并与对方确认。甚至可在流程中补充写明“经与业务侧确认……,业务侧反馈……”。这样做能防止后期业务耍赖的情况出现(真有这种事,太离谱了!)),主播上链接,法务要学会上证据。
业务:这个问题我之前说过啊,不是这样……
法务:没有啊,你看我之前和你确认过的(反手甩出聊天记录)。
业务:…………
另外,不要只听信业务的说法。例如,我已经接受了你的全部修订(意味着让我们直接通过,无需再进行二审),在这种情况下,我们一定不能怕麻烦,一定要去对比合同,弄清楚业务到底是全部接受了还是在故意混淆、蒙混过关呢。
三
说话要“艺术”(具体什么情况 还得看情况)
法务工作包含审核合同这一项,同时也会时常有公司各部门的同事前来咨询问题。在这种情况下,怎样进行反馈就成为了一个问题。
1、话别说太满,容易被曲解。
法务给出的意见有 A 和 B 。业务向上汇报时,可能只汇报了其中之一,甚至还新增了一个 C 。
业务:“XXX,我们项目组目前存在一个问题,具体情况是(巴拉巴拉),你觉得该如何处理呢?”
法务:“我觉得咱们可以……或者……,但是……”。
业务翻译后:“法务说了,我们只能……”
所以在沟通中要尽量避免说绝对的话。即便你有充足的理由来支撑自己的言论,然而在沟通时一定要给业务组提供几个选项,把事情讲清楚,还可以添加“但书”方面的内容,以防业务组曲解我们的意思,导致我们去承担他们言论所带来的后果。
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