为契合二季度精细化管理思想,要深入实现精细化管理具体实施落地,自二季度起,圣历集团全员开始进行工作日志的线上填报与提交,并且集团各部门及各子公司都对其给予了高度重视。那我们为何要进行工作日志的填报与提交呢?难道工作日志仅仅只是记录员工一天工作的流水账吗?
对于个人:实现自我管理,促进个人成长
工作日志的填报,对于员工来说是一个自我反思和成长的过程。工作日报不只是对工作的梳理,它更重要的作用是对自己工作的复盘。复盘就是在事件结束之后,对整个过程进行回顾和分解,从而发现其中做得好的地方和做得不好的地方,为后续的行为提供借鉴。
日志填报的一个目的是思考当天工作的得与失。通过自我总结每日工作中的有效工作技巧和所犯错误,进行自我批判。这样能促使我们思考如何提高效率,避免无价值的时间浪费,实现良好的自我管理。同时对照工作计划,有条理地进行工作,以确保当日事当日毕。这符合圣历文化 3.0 中的价值观,即自我批判,也符合其工作作风,即日清日毕。
长期坚持填报工作日志,我们会逐步发现自己的思维能力提高了,自我管理意识也增强了,能够更主动地进行思考和自我约束。同时,在不断发现问题和解决问题的过程中,员工自身的各项能力会得到很大提升。
对于企业:每日工作汇报,形成工作汇报
工作日志有利于员工的成长提升,同时也能推动企业发展。全球知名企业中,超过 90%都有工作日志的要求,这说明了工作日志对企业发展很重要。
工作日志要做到能对所有工作有回应。员工每天会通过工作日志向领导汇报当天的工作以及次日的工作计划,并且会提出需要领导帮助沟通协调的问题。通过填写和提交工作日志,能够做到对工作进行及时反馈,让工作形成一个完整的闭环。
各部门领导阅读工作日志后,能够全面知晓团队成员的工作进度和计划,也能知晓团队成员需要帮助协调的事项。这样就能对部门整体工作进行监督和把控,还能及时给予反馈,帮助员工调整不合理的部分,防止出现无效工作。
通过员工工作日志汇报,能够以点窥面,发现整个团队以及企业在运转过程中存在的问题。可以根据员工的需求,有针对性地进行解决和改进。同时不断完善企业的各项规章制度以及工作流程,以此促进业务的提升,实现企业的可持续发展。
对于管理:及时沟通交流,实现思想统一
除了自我管理提升和工作汇报协调之外,工作日志还有一项重要价值,那就是它成为员工与领导在工作之外的沟通桥梁。每位员工都能在日志中表达自我思想,无论是吐槽还是建议,亦或是自己内心的想法,都可写在日志上,通过日志与领导进行交流。
各级领导通过阅读日志,能够了解每一位员工的价值观以及思想动态。这样可以及时发现问题并予以帮助解决,有利于进行思想交流和团队建设。通过这些举措,能够实现整个集团思想与价值观的统一,做到上下同欲,进而真正实现董事长提出的一群人、一个目标、一条心做成一件事。
工作日志并非仅仅是工作的罗列,而是需要每个人去自我发掘并实现。填写日志时,要对自身工作进行深刻的复盘与总结,还要及时进行工作沟通,以形成完整的工作闭环。同时,要发挥工作日志作为思想交流工具的作用,通过交换思想,统一价值,形成合力,进而推动圣历的长远发展,实现个人与企业的共同成长。
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