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监理资料员岗位职责详解:如何有效整理与归档工程资料

 2025年03月28日  阅读 26

摘要:监理资料员岗位职责(通用15篇)现代社会日新月异,很多场合都需要岗位职责。制定岗位职责能够降低违章行为和违章事故的出现概率。大家知晓岗位职责的格式吗?以下是小编收集并整理的监理资料员岗位职责,希望能对大家有所帮助。监理资料员岗位职责1监理资料员要负责在...

监理资料员岗位职责(通用15篇)

现代社会日新月异,很多场合都需要岗位职责。制定岗位职责能够降低违章行为和违章事故的出现概率。大家知晓岗位职责的格式吗?以下是小编收集并整理的监理资料员岗位职责,希望能对大家有所帮助。

监理资料员岗位职责 1

监理资料员要负责在现场监理过程中收集文字资料以及各种信息,还要对这些资料和信息进行整理以及归档,其工作内容具体如下:

(1)测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

(2) 施工过程中,各种检查资料的整理;

(3) 施工各阶段验收资料的`整理;

(4) 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;

(5) 工程竣工资料的整理归档;

(6) 负责各种文件的收发、登记及整理工作。

监理资料员岗位职责 2

负责归档工程管理中心相关资料以及各项目上报的资料。

负责汇总总部以及区域工程管理的相关规章制度,同时对其进行管理。还需管理国家和地方的规范以及技术标准。并且要定期公布这些规章制度以及规范和标准的版本更新情况,以及存废状况。

负责归档各项目工程的竣备资料。

负责指导各项目的质量、进度管理资料以及各类方案计划的整理工作,同时对其进行监督。定期组织对各项目施工单位和监理单位工程资料的检查,并且督促各项目对资料问题进行整改。

5、负责对各项目资料员的日常统筹管理,定期组织业务培训;

负责编制和发行区域工程管理月报以及各类工程类通报和通知。

7、负责协助部门负责人做好部门日常行政管理工作。

任职要求:

大学专科及以上的学历,所学专业为工程管理、工民建、档案管理等相关专业;

熟练运用 word 等工具软件,对各种工程资料较为熟悉,能够独立进行各种来文的收集工作,能够独立进行各种来文的归档工作,能够独立进行各种来文的传阅工作,还能够独立处理工程各类会议记录等工作。

拥有国家档案管理员证或者资料员证,在相关工作岗位上工作了 1 年以上,并且具备一定的工程资料管理经验。

从事相关工作时长在 5 年及以上,其中在 3 年及以上大型施工企业担任资料员,并且有过鲁班奖工程资料的编制管理经验的会被优先考虑。

监理资料员岗位职责 3

监理公司的资料员岗位,企业通常会制定一些岗位职责。那么,一般情况下,这些岗位职责都有哪些呢?以下为大家提供简单的监理资料员岗位职责的资料,可供参考。

⑴进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料的整理。

⑵施工过程中,各种检查资料的整理;

⑶施工各阶段验收资料的整理;

⑷协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;

⑸工程竣工资料的.整理归档;

⑹负责各种文件的收发、登记及整理工作。

监理资料员岗位职责 4

岗位职责:

在总监理工程师的指导下展开工作,要做到认真且负责,做到准确以及及时。

负责整理项目监理部的有关监理资料,负责打印这些监理资料,还负责保管项目部的相关办公设备。

按照工程建设监理档案资料的相关规定,做好立卷工作;做好归档工作;做好保管工作;做好借阅工作。

4、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作;

5、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作。

任职资格:

1、土木工程、工民建等相关专业,大专及以上学历;

2、具有监理资料员证书,有职称证者优先考虑;

3、1年以上监理资料员工作经验,熟悉建筑工程资料管理规程;

4、熟练操作、办公软件,有较强的计算机操作能力;

5、具备较强的工作适应能力,能承受一定的工作压力。

监理资料员岗位职责 5

资料员职责和工作内容_人员职责怎么写_职员工作岗位职责怎么写

要审核材料的质保资料等。

接收到上级有关部门下发的资料和文件后,要及时进行登记工作,接着进行归档处理,并且要及时把这些资料和文件分发给相关的单位或者个人。

及时完成工程资料的传递工作。收到施工单位上报的各种资料后,要及时对这些资料进行分类和存档。如果资料不合格,要及时与总监及专业工程师进行反应,将其返回给施工单位,要求施工单位修改后重新报到本监理部,并按照程序对文件进行处理。对于来往的文件资料,都做到了收发登记。

及时完成本部门的文字处理工作。配合各专业监理工程师做好会议纪要,数量为 50 份。做好监理月报,共 12 期。做好监理工程师通知单,有 173 份。做好工作联系单,为 21 份。做好安全周检记录,有 43 份。做好安全月度隐患排查表,共 12 份。做好转发甲乙方来往函件通知,数量超过 130 份等工作。

完成工程资料的收集工作,完成工程资料的整理工作,完成工程资料的汇总工作,完成工程资料的编制工作,完成工程资料的存档工作。今年的资料主要是装修工程方面的,监理签认的资料仅检验批就有 3500 余份。

每天的资料管理工作会被记入监理日志。需要做好监理项目部监理日志的汇总工作。要把各个专业工程师的监理日志内容进行归纳并汇总到总监理日志里,然后由总监进行签字。

监理资料员岗位职责 6

1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;

检查承包单位投入到工程项目中的人力情况,做好检查记录;检查承包单位投入到工程项目中的材料情况,做好检查记录;检查承包单位投入到工程项目中的主要设备情况,做好检查记录;检查这些投入在工程项目中的使用情况,做好检查记录;检查这些投入在工程项目中的运用情况,做好检查记录。

复核工程计量的有关数据或者直接从施工现场获取这些数据,然后签署原始凭证。

按照设计图以及相关标准,依据承包单位的工艺过程或者施工质量检查结果来进行记录。

5、担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告;

6、做好监理日记和有感监理记录;

收集工程有关图纸等工程技术资料,对其进行管理;管理所监理工程的文件等工程技术资料;管理所监理工程的文档等工程技术资料;管理所监理工程的照片等工程技术资料。

8、收发往来文件,登记收发记录;

9、负责项目监理文件的打印、复印和发送;

归纳资料并进行整理,依据监理规范以及过程中的相关规定,对资料进行分类,为其编号,将其归档,由丽娟负责。

做好项目监理部的后勤保障工作。完成总监理工程师交办的其他各项工作。

监理资料员岗位职责 7

1、确定项目监理机构人员及其岗位职责;

2、组织编制监理规划,审批监理实施细则;

根据工程的进展情况来安排监理人员进场。要对监理人员的工作进行检查。如果发现有不称职的监理人员,就需要将其调换。

4、组织召开监理例会;

5、组织审核分包单位资格;

6、组织审查施工组织设计、(专项)施工方案、应急救援预案;

7、审查开复工报审表,签发开工令、工程暂停令和复工令;

组织检查施工单位现场的质量情况,检查施工单位现场的安全生产管理体系的建立情况,检查施工单位现场的安全生产管理体系的运行情况;

组织审核施工单位现场的质量情况,包括其质量体系的建立及运行情况;组织审核施工单位现场的安全生产管理体系的建立及运行情况。

10、组织审查和处理工程变更;

调解建设单位与施工单位之间的合同争议,对费用索赔和工期索赔进行处理;

12、组织验收分部工程,组织审查单位工程工程质量检验资料;

参与工程的竣工验收工作。

14、参与或配合工程质量安全事故的调解和处理;

组织整理监理文件资料。

监理资料员岗位职责 8

配合各专业监理工程师,对各施工单位的工程资料进行严格把关。工程资料能够真实反映工程项目施工的结果,它是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。只有与监理工程师、施工单位资料员全力配合,才能够完成并做好这项工作。

负责监理资料的管理工作,要对监理资料进行收集、整理以及归档。在工程建设过程中,监理资料是监理进行监控的真实记录,属于一项系统工程。它与监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作相关联,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志体现。监理资料能够反映监理工作水平,也是衡量、评定监理工作的重要依据所在。

按照合同的约定,在勘察阶段要对勘察文件进行形成、积累、组卷和归档;在设计阶段也要对设计文件进行形成、积累、组卷和归档。

编制会议记录和监理月报。监理月报是监理部在一个月内对工程进展以及监理工作的总结。它也是各有关部门检查和评定监理部工作的重要依据。所以做好这项工作既重要又关键。

按照资料规程,将属于城建档案馆接收范围的监理资料移交给城建档案馆。前期各个环节都做好了,才能够顺利地进行移交档案馆的工作,这样监理工作也就能够顺利完成。

监理资料员岗位职责 9

负责掌控全国各省以及所在区域的招标动态情况,要及时把投标信息进行收集、整理并且传递出去。

根据招标文件的要求,需负责进行网上申报。同时,要制作投标文件,并将其准确无误地递交出去。

负责对招标数据进行筛查工作,并且进行分析。通过这样的工作,能够为投标策略以及报价策略的制定提供相应的依据。

4、负责与合作单位沟通协调

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负责对投标的各关键环节进行全程跟踪。通过与各合作单位进行沟通协调,以确保投标文件能够顺利递交,信息能够顺利申报,信息能够顺利确认,报价(包括竞价、议价等)能够顺利进行,配送商能够顺利指定等投标关键环节的实施。同时,要及时处理并上报在投标过程中遇到的相关问题。

监理资料员岗位职责 10

1、负责编制本专业的监理实施细则;

将相关工作及时反馈给总监理工程师。

3、负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

核查进场材料设备以及构配件的原始凭证,还有检测报告等质量证明文件及其质量情况。如果实际情况表明有必要,就对进场的材料设备构配件进行平行检验。当平行检验合格后,予以签认。

负责本专业的工程计量事宜。对工程计量的数据进行审核。对工程计量的原始凭证进行审核。

6、参与工程竣工预验收和竣工验收。

监理资料员岗位职责 11

负责移交工程部文件以及工程文件资料。

负责管理工程项目的所有图纸。

收集施工过程中的所有洽商签证资料,确保其完备性。

负责本部门文件和资料的发放工作,做到及时发放;负责回收工作,做到及时回收;负责借阅工作,做到及时借阅;负责传阅工作,做到及时传阅并及时传达。来往文件资料收发时应及时进行登记台帐,做好文件相关工作。要建立健全文件和资料的有效控制机制,以防止文件和资料出现损坏、丢失的情况。

5、完成领导交办的其它工作。

监理资料员岗位职责 12

负责将工程承包合同熟悉并掌握好,协助项目经理去行使合同所赋予的权利以及履行相应的义务,同时督促施工单位把自身的义务全面地履行到位。

负责编写本专业的监理实施细则;负责组织场内“三通一平”工作。

负责对承包单位提交的与本专业相关的变更进行审查。

负责进行旁站监理并做好记录工作。

负责对现场施工质量进行检查,一旦发现问题,要及时以书面形式要求进行整改;负责对工序进行检查和验收,并且办理工程交接手续;参与质量事故以及安全事故的处理。

监理资料员岗位职责 13

1.负责本专业监理工作的具体实施;

协助审查承包单位所提交的、与本专业相关的计划、方案、申请以及变更等内容,并且将审查结果向总监理工程师进行报告。

3.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

定期向总监理工程师提交本专业监理工作的实施情况报告。遇到重大问题时,要及时向总监理工程师进行汇报和请示。

根据本专业监理工作的实施情况来认真做好监理日记;将负责本专业监理资料的收集、汇总以及整理这一工作做好;还要参与编写监理月报。

核查进场材料的原始凭证及其质量情况,核查进场设备的原始凭证及其质量情况,核查进场构配件的原始凭证及其质量情况。核查进场材料的检测报告及其质量情况,核查进场设备的检测报告及其质量情况,核查进场构配件的检测报告及其质量情况。根据实际情况,若认为有必要,对进场材料进行平行检验,对进场设备进行平行检验,对进场构配件进行平行检验。当检验合格时,予以签认。

负责本专业的工程计量事宜,对工程计量的数据进行审核,同时对原始凭证进行审核。

协助上级,对项目工程的质量进行监督检查,查看其是否合理及合规;对项目工程的进度进行监督检查,查看其是否合理及合规;对项目工程的成本进行监督检查,查看其是否合理及合规;对项目工程现场实施过程中的关键环节进行监督检查,查看其是否合理及合规;对项目工程现场实施过程及结果等是否合理及合规进行监控。

监理资料员岗位职责 14

根据上级的安排,要及时且准确地编制监理规划当中属于本专业的那部分内容,以及本专业的监理实施细则。

2、负责本专业图纸的`会审工作。

并对本专业的分部工程验收提出验收意见。

并将审查结果向总监理工程师(代表)提出报告。

并对这些进场材料、设备、构配件进行见证取样。

6、根据本专业监理工作实施情况记录监理日记。

7、配合项目部其它人员工作,完成上级布置的其它相关工作。

监理资料员岗位职责 15

熟悉并掌握设计图纸,参与到图纸会审当中,全面地提出问题并将图纸存在的问题予以解决;

熟悉并掌握工程承包合同,帮助项目经理去行使合同所赋予的权利,同时履行相应的义务,并且督促施工单位全面地履行自身的义务。

组织场内的“三通一平”工作;负责将本专业的监理实施细则进行编制。

审查承包单位所提交的与本专业相关的变更。

5、根据工程进度及时提出图纸、合同立项,并督促解决;

核查进场材料等的原始凭证及质量情况,核查设备等的原始凭证及质量情况,核查构配件等的原始凭证及质量情况;核查这些材料、设备、构配件的检测报告等质量证明文件;负责对进场的材料进行验收,负责对进场的设备进行验收,负责对进场的构配件进行验收;对进场材料、设备、构配件进行平行检验;进行取样见证,进行送样见证;见证复试合格后,及时予以签认。

7、现场检查施工质量,参与质量事故、安全事故处理。

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