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有效岗位职责解析:工程项目资料管理、合同归档与行政工作全攻略

 2025年03月28日  阅读 17

摘要:建筑企业资料员岗位职责(通用12篇)在学习、工作和生活里,有越来越多的地方都需要用到岗位职责。岗位职责涵盖了岗位职务的范围,还有实现岗位目标所应承担的责任,以及岗位所处的环境、岗位任职的资格,以及各个岗位之间的相互关系等等。那么,什么样的岗位职责才是有效的呢...

建筑企业资料员岗位职责(通用12篇)

在学习、工作和生活里,有越来越多的地方都需要用到岗位职责。岗位职责涵盖了岗位职务的范围,还有实现岗位目标所应承担的责任,以及岗位所处的环境、岗位任职的资格,以及各个岗位之间的相互关系等等。那么,什么样的岗位职责才是有效的呢?接下来是小编收集并整理的建筑企业资料员的岗位职责,希望能对大家有所帮助。

建筑企业资料员岗位职责 篇1

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

及时收集并整理工程技术以及验收资料,在施工过程中,要收集所有的技术变更资料、洽商记录资料以及会议纪要资料。

3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

负责汇总施工部位以及产值完成情况并进行申报,还需按月编制施工统计报表。

7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

8、在规定的时限内,负责竣工资料的'整理、移交及归档工作;

9、领导交办的其他工作。

建筑企业资料员岗位职责 篇2

为了加强工程管理,要确保工程资料能够得到规范管理。同时,要保证工程能够按质按期完成,并且要最大限度地降低工程成本,节约投资,以实现工程的总目标。因此,特地制订了本职责。

资料员主要负责对文件进行归档等工作的管理。

第二节 具体职责

建立健全工程资料管理岗位的责任制。

负责按照工程进度同步去进行收集工作,同时也负责按照工程进度同步去进行整理工作,要收集和整理施工技术资料。并且要按照国家规定来进行编目工作,还要按照国家规定来进行建档工作。

负责编制施工技术资料,要保证资料是真实的,同时也要保证资料是完整的,还要保证资料是有效的。

负责对施工技术资料进行归档以及移交工作。要做好施工技术资料的管理事宜。

贯彻执行公司文件和资料的相关管理办法,以确保本单位和部门的文件与资料管理处于有序状态。

负责本单位、部门文件和资料的发放工作,负责其回收工作,负责其借阅工作,负责其传阅工作,并及时进行传达。

建立健全文件和资料的有效控制体系,建立健全各种记录。要做到防止文件和资料出现损坏的情况,防止文件和资料出现丢失的情况。

第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成领导交办的其他工作

建筑企业资料员岗位职责 篇3

负责收集项目部的各项资料,对其进行整理并妥善保管。同时,能够及时且准确地将公司的各种信息传达出去。

2、负责人工费报表的初审,符合要求后报公司有关部门;

3、负责项目部日常的.材料收集、汇总、管理准确无误;

4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误;

5、完成上级交办的其他工作。

建筑企业资料员岗位职责 篇4

1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;

严格遵守规章制度,做到不违规违纪。认真做好本专业的技术工作。积极参与工程安全、进度、质量以及施工的管理工作。妥善办理现场签证、工程洽商以及工程指令等事宜。

3、严格律己,加强专业学习,提高业务素质;

4、负责工程项目现场监督、指导工作;

学习新技术,将其运用到项目管理过程中;学习新工艺,把它运用到项目管理过程中;学习新方案,将新方案运用到项目管理过程中。

团结同事,尊重上级。要完成好主管上级交待的临时事务,也要完成好主管上级交待的工作。

7、严格执行公司的上下班作息制度;

8、完成上级领导临时交派得其它工作。

建筑企业资料员岗位职责 篇5

负责保管工程部的书函文件、合同、招投标文件等,以及设计图纸与设计变更资料。

建立起设计变更的工程档案。

负责收发总包、监理及公司有关部门的资料,也负责借阅这些资料,并且要办理签收手续。

按照工程项目和类别来进行整理并归档,将目录列清楚,把资料和文件的往来做好编号登记并归档。

按照建筑主管部门以及城建档案馆的相关规定,去进行建设工程竣工资料的收集工作;按照规定,去对建设工程竣工资料进行检查;按照规定,去对建设工程竣工资料进行核对。

6、完成上级交办的其他事务。

建筑企业资料员岗位职责 篇6

可以独立完成工程资料的收集工作,能够将资料进行整理、立卷以及归档和保管。同时,也可以收集施工过程中的各种质量保证资料,并进行检查和汇总等工作。

2.施工中各种会议的记录,整理,分发等;

3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作;

4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作;

5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料;

6、配合领导做好工程的其他文书工作;

建筑企业资料员岗位职责 篇7

1、工程项目资料图纸等档案的收集管理;

2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;

3、备案资料的.填写会签整理保送归档;

4、对施工单位产值完成情况的汇总申报;

5、按月编制施工统计报表;

6、领导交代的其他工作。

建筑企业资料员岗位职责 篇8

参加工程图纸会审以及工程例会。做好图纸会审纪要的传递与归档工作,做好工程例会纪要的传递与归档工作,做好设计变更登记等资料的传递与归档工作。真实且全面地收集分部工程隐蔽验收记录,真实且全面地收集分项工程隐蔽验收记录。

2.协助专业工程师做好各种资料、信息的`收集整理工作。

3.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

工程竣工验收时,要及时对工程竣工资料及竣工图进行整理。要保证资料和图纸齐全且准确,按照统一规定进行折图和装订,并且按照规定进行保存和送档。

5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

建筑企业资料员岗位职责 篇9

1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

参与图纸的会审工作,对设计变更进行处理,负责向各个班组进行环境方面的技术交底以及技术方面的技术交底。

并认真将这些方案贯彻实施。

4、负责技术复核,了解地质资料和设计意图。

贯彻施工验收规范,执行质量验证标准和操作规程。参与质量安全检查工作,以此来保证工程质量和安全生产。负责班组施工生产过程中的技术指导,要严防出现任何差错。

参与隐蔽工程的验收工作,参与分部分项工程质量的验收工作,参与单位工程交工验收工作,并且填写隐蔽工程验收记录。

负责组织原材料的复检工作,要进行取样并送检。同时,需填写材料试验委托单。并且,要依据试验报告的结果,与材料员一同做好产品的标识工作。

这样在交工时就能提供完整齐全的竣工技术资料了。

协助施工员开展项目部各类人员的培训事宜,做好相关编制工作并记录培训情况。

建筑企业资料员岗位职责 篇10

工作描述:

负责工程项目施工过程中资料的管理工作。

负责工程项目的内业管理事宜。要汇总各类内业资料。需及时且准确地进行统计并登记台账。还要编制报表并及时上报给主管领导。

3、负责项目竣工档案资料的整理,并完成移交的.工作;

4、项目相关行政事宜;

5、其他领导交办的事项等。

任职要求:

学历:大学专科以上学历;

专业:工程相关;

工作年限方面,需工作 2 年以上,并且要有至少一个完整的项目经验,这个项目要经历从项目建设到竣工验收交档的过程。

建筑企业资料员岗位职责 篇11

项目经理直接领导下,负责项目部内业和内勤方面的管理工作,且直接对项目经理负责。

在项目经理的领导之下,需负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段的所有工程技术资料的收集工作。同时,要对这些资料进行分类、归档以及分发等流程管理。并且,还需协助项目经理做好日常文字处理方面的管理工作。

负责收集项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等,并且按照工程管理的要求,将其分别发放到相关单位以及相关人员手中。

负责收集各项目工程总单位和分包施工单位的相关文件,同时负责报送各类施工技术资料。

负责参加工程相关的会议,并且要做好会议纪要以及备忘录等可供查询的文件。

负责接待有关单位,处理信访事宜,做好来访记录。同时要保证项目部办公室的清洁卫生,还要负责接传电话。

建筑企业资料员岗位职责 篇12

负责汇总整理每月专题会议纪要。

2、负责管理各类材料设备验收记录等。

责将材料设备的质量证明文件和相关数据予以保存,并且办理归档手续。

登记各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;整理这些资料、记录;统计相关信息;传递相关资料;复印必要的文件;将各类资料归档。按照规定要求收集并整理工程技术档案资料,要做到准确、齐全且完整。能够准确无误地填制各种报表和表格。

负责收集甲供进场的工程设备以及工程材料的相关报验资料,负责收集甲供进场的工程设备以及工程材料的相关抽验资料,负责收集甲供进场的工程设备以及工程材料的相关复检资料,并且要即时做好标识工作,同时做好信息传递工作。

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