鲁丽芳
郑州轩辕分舵(筹)
三级拆书家
一个朋友在大学带研究生,每次见面聊天时都在不停地吐槽。他说现在的孩子越来越难以管理,水平也越来越差,写论文只是生搬硬套、东拼西凑来凑字数。
有一个朋友在某公司担任 HR,通过微信经常保持联系,还会吐槽说:如今 90 后的员工增多了,甚至 95 后的员工也越来越多,这些员工很难管理,个性十分鲜明。
所以是年轻人难以管理呢,还是管理的人存在问题呢?怎样才能让人们自觉地、积极地、满怀激情地工作呢?人们努力工作是为了什么呢?
想象一下:
在一家企业中,有一个人带着下属召开晨会并下达各种命令。晨会结束后,他在办公室里焦急得直跺脚。他一会儿跑到 A 那里,催促 A 快点交报告,还说离截止日期还有三天;一会儿跑到 B 那里,查看项目进度,说下一阶段任务要在一周内完成;一会儿又跑到 C 那里,大骂 C 交上来的东西都是“shit”。你坐到了办公室里,接着听到他办公室的电话响起。此时,他换了一种表情,对着电话不停地说道:“好的好的,领导您放心,一个月内我们绝对能完成任务……”
这个场景你熟悉吗?或许你是那个上蹿下跳的人,或许你是 A、B、C 中的某一个人。每个人都忙得很厉害,每个人都很沮丧。这种状态持续太久的话,恐怕谁都难以承受。那么问题究竟在哪里呢?
《团队核能》里说道:
《团队核能》
进入信息时代后,我们面临着越来越复杂的任务以及日新月异的技术创新。那种能让人惊恐不已,进而驱使他们陷入手足无措和高度紧张的幼兽状态的方式,已经实在难以起到作用了。恐惧或许可以推动人们前进,但这种方式不可持续,最终会使人们要么疲惫不堪,要么变得极端冷漠敷衍。那种新的、更优的且有着诱人回报的未来图景,能够打动人们,吸引人们,推动人们向前,还能让人们从情感上投入其中。
借助愿景,智能状态得以出现。我们能够创建并热爱所做之事。工作时间变长,而工作的兴奋感让我们想下班后再回来做更多工作。从技术层面来看,献身精神、兴奋和激情存在于大脑右半球,主要在颞叶。边缘系统包含皮质区域以及内部面向颞叶的部分,还有额叶和顶叶。该系统起到连接器的作用,将处理更高意识(智能状态)的大脑皮质与管理身体反应(幼兽状态)的爬虫动物脑相联系。关键之处在于,借助智能团队,能把“智能”与“情感+安全”大脑融合在一起,进而让两者相互增益、效果良好。
这个片段中有很多术语,可能不太好理解,简单来说描述了两点:
命令和控制会让人们心生恐惧,进而进入一种“幼兽状态”,由此产生本能的抗拒。这种方式在短时间内或许能够发挥作用,然而若长时间运用,就会使人产生倦怠情绪,进而敷衍工作。
更有效的方式是一种由愿景驱动的智能状态。一个好的愿景可以激发人的兴奋感,这样人们就能更主动地、愿意投入更多时间去完成自己的工作。
很明显,我们所需要的是第二种方式。接下来的问题是,怎样构建一种能够激发他人主观能动性的愿景呢?
书中讲了一个故事,说有一群小矮人,一直在偷别人的内裤。他们偷了很多,偷来的内裤被他们囤积起来。有一次,一个人看到后很不解,这人问:“你们偷内裤做什么?”小矮人说:“我们偷内裤是我们事业的第一个阶段,即收集内裤。”这人又问:“接着呢?收集内裤做什么?”这时候小矮人的头目现身了,他说道:“这是我们的第一个阶段,也就是收集阶段。我们的第三个阶段是创造利润。”这人接着询问:“那第二个阶段是什么呢?”随后,头目展示出 PPT,一眼便看到上面写着:第二个阶段???
这样一个愿景莫名其妙,却已经能让小矮人们激动不已。我们能看出这个愿景确实是莫名其妙的。因此,创建一个清晰的愿景对于让愿景发挥作用而言至关重要。
我们来看第二个片段:
《团队核能》
对于愿景和沟通而言,清晰度都极为重要。清晰度能起到简化的作用,即我们所选择的是清楚的方式还是隐晦的方式,这个选择决定了我们与之打交道的那个人是成功还是苦恼挣扎,有时那个人就是我们自己。
对于领导工作来说,清晰度是很重要的。当我们明确自己的目标时,会觉得上下团结且干劲十足。我们的团队因为有清晰表达的前景,也会受到很大鼓舞。那么,为什么清晰度有时难以做到呢?因为要真正做到清晰,就需要花费时间去弄清楚我们需要什么,并且把它清晰地表达出来,还要确保对方理解我们的表达。
沟通的意义在于对方能理解什么。它不在于你说了什么,也不在于你认为自己说了什么,更不在于你所谓的“真正的意思”是什么。你的重要任务是确保对方理解了。如果他们没有理解,那就去尝试,接着再尝试一次。
清晰度有三个维度:
说话要清晰,要能说出我们真正的意思,要能表达出我们真正需要的东西。
远见要清晰,计划要清晰。我们要清楚自己的现状,明确自己的目标,知晓实现目标的方法。
我们的意图要清晰,要明确对于希望我们团队获得的成果具体是哪些。我们的能力也要清晰,要全面涵盖希望我们团队获得的成果所需要的各项能力。
用小矮人的故事来阐述,小矮人的愿景包含两个方面。其一,第一步要进行收集内裤的行动;其二,第三步能够产生利润。
1、我们要干什么?
第一步要收集内裤,每晚每个人都需到阳台悄悄摘下人类的内裤,然后送到总部。我们打算用这些内裤来改造成地毯并售卖以获取钱财。
2、我们的目标是什么,计划如何达到这个目标?
我们需在一年内创造 520 万矮人币的利润。每周的利润至少要达到 10 万矮人币。每周要生产 70 万条内裤,一共有 700 个小矮人,每个小矮人每周都要收集到 1000 条内裤。
3、我们能够获得怎样的成果?
我们有最高科技的机器来用这些内裤改造地毯,它能将内裤拆了后重新缝制,且速度很快。每 70 万条内裤可改造出 100 块价值 1000 矮人币的地毯,利润较为可观。这种地毯在市场上很受欢迎,处于供不应求的状态。之后我们还会继续购入新机器,以扩大生产规模。相信在不久的将来,我们就能成为矮人国最厉害、最富有且最受人尊敬的小矮人。
小矮人们听到这些,欢呼雀跃,怕是连夜去偷更多内裤了吧?
看好你的内裤哦!
上班去喽!
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