第一步，把打印机与主机相连接，接着打开打印机的电源。然后，借助主机的“控制面板”，进入到“打印机和传真”这个文件夹。在空白处用鼠标右键点击一下，接着选择“添加打印机”这个命令，这样就会打开添加打印机向导的窗口。之后，选择“连接到此计算机的本地打印机”，并且勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框。

第二步，主机将会开始对新打印机进行检测。很快，它就能发现已经连接好的打印机。接着，按照提示，把打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中。安装好打印机的驱动程序之后，在“打印机和传真”文件夹内就会出现该打印机的图标。

例如，最后单击“确定”按钮，就可以完成共享的设定。

如果想让局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时无需费力查找驱动程序，我们可以在主机上提前把这些不同版本操作系统对应的驱动程序安装好。这样一来，只需单击“其他驱动程序”按钮，然后选择相应的操作系统版本，再单击“确定”，就可以进行安装了。

2.配置网络协议

要使打印机的共享顺利进行，我们需要在主机上安装“文件和打印机的共享协议”，同时也需要在客户机上安装该协议。

右击桌面上的“网上邻居”，接着选择“属性”命令，从而进入到“网络连接”文件夹。在“本地连接”图标上点击鼠标右键，然后再选择“属性”命令。倘若在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表里没有找到“网络的文件和打印机共享”，那么就需要单击“安装”按钮。在弹出的对话框中选择“服务”，之后点击“添加”。在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮，这样就能完成操作。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作已全部完成。接下来要对需要共享打印机的客户机进行配置。我们假设客户机为 XP 操作系统。在网络中，每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

首先，点击“开始”，接着点击“设置”，然后点击“打印机和传真”，以此来启动“添加打印机向导”。之后，选择“网络打印机”这个选项。

第二步，在“指定打印机”的页面里。有几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，那么可以选择“浏览打印机”来查找。在局域网同一工作组内，查找共享的打印机，对于已经安装了打印机的电脑，先选择打印机，然后点击“确定”按钮。如果已经知道了打印机的网络路径，就可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式，输入共享打印机的网络路径，比如“\\\”（这里是主机的用户名），最后点击“下一步”。

第三步，系统会要求你再次输入打印机名。输入完成后，需单击“下一步”按钮，接着再按“完成”按钮。若主机设置了共享密码，此时就需要输入密码。最后，我们能看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已出现共享打印机的图标，至此，我们的网络打印机就已安装完成。

4.让打印机更安全

如果仅止于此，局域网内的非法用户可能会趁机使用共享打印机，进而导致打印成本不断攀升。为阻止非法用户随意共享打印机，有必要通过设置账号使用权限来限制打印机的使用对象。对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才可使用共享打印机。

在主机的“打印机和传真”文件夹里，用鼠标右键点击其中的共享打印机图标。接着，从右键弹出的菜单中选取“属性”这个选项。随后，在打开的共享打印机属性设置框中，将页面切换到“安全”选项卡。

第二步，在打开的选项设置页面中，选中“名称”列表处的“”，同时将“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，如此一来，任何用户都无法随意访问共享打印机了。

接着再次单击“添加”按钮，把能够使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表里。然后选中导入的这些合法账号，把与之对应的打印权限选定为“允许”就可以了。

重复第三步可把其他需用共享打印机的合法账号全部导入，接着依次把它们的打印权限设为“允许”，最后单击“确定”按钮。

如果找不到“安全”选项卡，那么可以在文件夹菜单栏上依次进行以下操作：先选择“工具”，接着选择“文件夹选项”，再选择“查看”，然后取消“使用简单文件共享”，这样就可以了。