年终工作总结的一个主要目的是将自己展示出来,以获得领导的认可,还有可能获得升职加薪的机会。
在写作工作总结时,要围绕这个主要目的,需忽略那些对自己不利的内容,同时增加并挖掘对自己有利的内容,还要多进行对自己有利的解读。
这不叫弄虚作假,这是合理的实事求是。
当工作平淡且业绩不佳时,在进行工作总结时怎样做到扬长避短、趋利避害呢?杰叔身为一位经验丰富的人,将教给你五个诀窍,使你能够顺利通过。
1.业绩好多用图,业绩差多用表
如果你业绩出色,那就多用图对比的方式来展示。因为柱状图可以清晰地显示你的业绩与贡献,饼图也能做到,曲线图同样可以。
如果你的业绩不佳,就不要将其展现得过于明显。不妨采用列表的形式,让其显得更加隐晦和含蓄一些。
你这不是欺骗领导,只是不想刺激领导的神经而已。
看看下面这两种不同的展示方式,业绩与同期相比是下降的,业绩与目标相比是没完成目标的,你却还用柱状图去展示,这不是在放大自己的缺陷让领导看到吗?
2.同样业绩,不同解读
学会从不同角度去看待问题,就如同横看是山岭侧看是山峰,从远近高低看各有不同。好与不好分别属于正反两个方面,关键在于你如何去看待。
做得好的话,经验能写得很精彩,会得到领导的点赞;做得不好的话,教训能写得很深刻,领导也会予以认可。
你看看这张图,它是以 2000 万作为刻度单位的。从这张图中做出的业绩指标柱状图,可以解读出以下内容:业绩增长较为乏力,业绩表现并不突出,在进步方面也不明显。
看看这张图,业绩相同。以 1000 万为刻度单位来看,可以解读出增长强劲,成绩显著,进步明显。
真的是:刻度一变,解读大变!
3.多用正面词汇,少用负面词汇
在工作方面,你是多次作战多次失败,还是多次失败却仍多次作战?同样的业绩情况,由于不同的解读,就能够引发不同的反馈。
即使存在不足的方面,面临有困难的问题,你也需用正面的词汇来替代负面的词汇。
请提供需要改写的句子呀,没有看到具体的内容呢。
这并非我们在与领导玩文字游戏。在没有业绩的情形下,需用不同视角看待问题,你得证明自己一直在努力尝试,并非毫无所得,而是在积累经验。
你的语言能让你的总结逢凶化吉、转危为安甚至于反败为胜。
4.镜像对比,多方衬托
所谓镜像对比,就是用第三方的视角来凸显你的工作成绩。
这个方法对于一些朋友比较有效,这些朋友往往无法通过业绩指标来衡量工作量,像支持型及服务型岗位的朋友就是如此。
自己说自己好缺乏客观性。倘若有极为重要的人对你给出过评价,不管是正式的还是非正式的,都应当留意并将其收集起来。
第三方视角包含上级部门、高层领导、客户、其他部门、同事、权威部门或同行等。他们对你给出的比较好的反馈、评价与肯定,这些都是难以多得的对比映衬素材,一定要好好加以利用。
如果你身为喜剧演员,当一位普通观众说“你很搞笑”时,这种说服力是比较有限的。
如果周星驰看过你的电影,并且能够说出“哇,你好搞笑,这种搞笑方式我都做不来”这样的话,那么其权威程度是完全不同的。
所以,对于你而言,尤其是那些在你所在领域的权威专家所给出的评价,以及大咖所给出的评价,还有上级领导所给出的评价,都至关重要。
写法是:第三方评价+这件事的细节做法+心得体会。
5.看不到业绩,看到潜力
如果过去不堪回首,那就抬头展望未来。
去年业绩表现平平,所以要认真撰写来年的工作计划。给领导描绘一个规模适中的目标,设定一个具有挑战性的目标,拿出一个切实可行的工作计划,制定一个充满积极能量的学习成长清单。
没有业绩,就需要让领导看到你的潜力。领导能从你的年终总结里,看到你对未来的目标与规划,看到你的想法,看到你的思路,看到你的热情,看到你的决心,看到你的忠心,看到你的企图心,看到你的上进心。这样一来,至少能让领导觉得你还是有机会的,还可以再观察观察。
有谁说过只许领导给下属画饼,不许下属给领导画饼的!
不信你就试试看!
写好工作总结是一件很有难度的事情,尤其是在业绩不太好、工作表现较为平淡的时候。不过,这是一个可以学会的技能,并且一旦学会就能终身受益。
杰叔系统梳理了秘书工作 3 年、办公室主任工作 6 年的经历,并且在职场写作领域笔耕不辍 20 多年。他用三年多的时间开发制作了《杰叔讲透工作总结》系列课程,旨在教你怎样写出工作总结,以及怎样写出一份有亮点、有水平的工作总结。
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