懂技术是项目经理的一个必要条件。然而,实际上,许多技术出身的人,完全无法胜任项目经理的工作。
在成为项目经理之前,是活儿来支配你,你得按照要求去做每一件事,只需对任务所产生的结果承担责任,而无需对整体的目标负责。
成为项目经理之后,由你来管理工作。项目成功或失败,都由你承担责任。你的过错就是你的过错,即便团队有过错,最终责任还是在你。
影响项目进程的问题,不论由谁导致,最终承担责任的必定是项目经理。
成为管理者后,心态的转变是很重要的。身为项目经理,你至少需要知晓以下这些方面:自己必须承担起的九个职责。
1.具有过程控制能力
很多人刚成为项目经理时,会时刻留意组员,查看他们是否在干活,了解他们干到了何种程度,以及是否遇到了问题。没过几天,自身不仅身心疲惫,还会引发组员的反感。
找到过程的节点,然后用合适的方法去控制节点,同时要建立反馈机制,而不是一直去监控和询问,这种方式就如同我们熟知的“轮询”。
2.具备文档能力
文档能力强,则团队之间沟通会顺畅,而且不容易出现理解偏差。
项目经理的文档能力不能比团队所有开发人员弱。要督促开发人员自己写文档,并且要确保文档能够写好。
3.总结汇报
有的人对总结汇报存在抵触情绪,他们不喜欢进行汇报,尤其不喜欢主动汇报。然而,这一点直接导致了很多人很难成为项目经理。
“干活的比不上做 PPT”是一句笑话。然而,作为项目经理,简单来说,必须要懂得邀功,要会进行反思,还要懂得复盘。其目的都是为了能为项目争取到更多的资源。
4.擅长分解任务
接到一个任务时,能够迅速在大脑中勾勒出任务的结构,这是项目经理的基本职责。
很多项目经理觉得这不是很难掌握的技能,不过他们未必会重视这一技能。
事实上,任务如果分解得细致,那么责任人就会更加明确。这样能避免许多相互推诿的现象,在出现问题时也能够更高效地去解决。
5.具有时间观念
有人说这个不是问题,我一般都会按时完成任务。那就好。
时间观念极为重要。有些人在做具体工作时,特别喜欢拖延。倘若有这种习惯,就一定要予以改正。要做到今日之事今日毕,从而养成良好的习惯。
6. 具有计划能力
你经常用计划来规划自己的工作,这说明你已经具备了一定的计划能力。
但在团队管理方面,需要你对团队整体的工作节奏以及效率进行合理的评估,然后作出紧凑且合理的计划。
7. 具有跨界思维
很多开发将注意力集中在眼前的代码上,他们很少把心思放在实际的业务方面,更是不会去留意关联的知识,而这一情况直接导致了这部分人无法成为项目经理。
项目管理需要考验综合能力,要具备跨界思维,这样才能将不同领域的知识相互融合贯通。
面对谈判项目中会出现的问题能游刃有余,面对销售项目中会出现的问题能游刃有余,面对人事项目中会出现的问题能游刃有余,面对产品设计项目中会出现的问题能游刃有余等等,这些才是一个合格的项目经理所应具备的。
8. 有亲和力
有些人认为只要自身能力强于团队里的所有人,就能够管理好团队,这种想法是完全错误的。
能力是一个方面,而亲和力则更为重要。身为管理者,要成为那种能够主动与大家打成一片的人。不要让别人对你产生敬畏之感,而是要让大家主动地亲近你。
9.组织协调
项目经理未必是能力最强的人,但一定最擅长组织资源的人。
当组员遇到技术方面的问题时,项目经理不一定能够给予解答,因为 PM 并非无所不能。然而,项目经理可以组织相关工作并帮助组员获得答案,这一点是最为重要的。
(皮一下很开心~)
如果你能完成好以上九个职责,就可以胜任项目经理。
如果没有的话,那就先朝着这九个方向去努力。先点一个“在看”。有朝一日,一定会成为一个出色的项目经理。
-THE END-
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