采购过程包括支付要求购买的任何产品/服务所需的所有步骤。这可能会根据公司的结构和需求而有所不同，但是此过程的步骤通常包括：

采购过程涉及各种利益相关者，包括采购，请求，批准，供应商/供应商以及采购和会计部。了解如何优化工作流程以获得更好，更具战略意义的采购经验。

采购过程示例

一旦提交采购请求以进行审查，就开始采购过程。一旦获得批准，将创建和发布采购订单，并将执行选定和批准的供应商/供应商。

商业采购类别

企业依靠各种供应商和供应商完成采购以维持其业务运营并帮助满足客户需求。根据业务及其需求，有四种常见的业务采购类型：

为什么购买过程很重要？

采购过程很重要，因为它提供了一种结构化的方法，可以直接或间接地或间接购买商品或服务以产生商业价值。它不仅可以保证合规性，而且还可以通过绕过由异常支出造成的绕过和不可见的支出来阻止采购。

关键采购过程周期步骤

1。了解业务需求

尽管这并不是完全一步，但它是管理企业花钱，确定最大成本，减少不必要的支出并管理任何供应链中断的重要起点。例如，如果公司需要很多商品，例如计算机，则可能有机会谈判折扣。

2。创建一个采购应用程序

当请求者创建并提交采购请求时，采购过程开始。您可以通过创建标准化的申请表来简化此过程并改善申请流程，以便购买应用程序与团队的数据管理需求并满足要求一致。

3。筛选请求

筛选请求可以确保所有公司的采购都是准确的。在预算范围内，这一点更为重要。

4。找到供应商

筛选并批准了采购请求后，采购团队将努力确定可以满足该请求的供应商/供应商。对战略采购的详细理解以及此过程对于最佳采购供应商的重要性。

5。征求建议

一旦找到最佳产品，采购团队通常需要建议，以确保可以按时在预算范围内交付其产品或服务并满足您的业务政策或要求。

6。谈判成本和合同条款

除了定价或付款条件外，所有复选框都可以选择。例如，质量也许不是理想的，但是供应商是唯一可以在特定日期之前满足需求的供应商。在这种情况下，采购团队将谈判更合理的总采购。

7。批准

如果到目前为止所有流程都满足所有要求并满足采购团队，则可以批准购买请求以获得最终批准。如果被拒绝，采购团队将通知请求，或者他们将尝试找到不同的供应商或供应商。被拒绝的一些原因包括成本过高，采购足够，无法为业务产生足够的价值，批准购买部门经理或重复购买。

8。发送采购订单

在获得所有批准后，采购团队将根据批准的采购请求生成采购订单，并将其发送给选定的供应商/供应商的性能。您准备好开始，但没有时间或资源来为您的采购过程构建定制解决方案吗？了解如何使用此模板教程来构建错误 - 防止采购过程。

影响这些步骤的共同挑战

无论企业的规模如何，过程挑战都将不可避免地发生。在这些挑战和发展之前，这些挑战可能会导致长期业务问题。对于经历了快速增长的公司而言，尤其如此。无论行业或企业的规模如何，大多数挑战都可以追溯到质量：手动管理采购过程。以下是其他一些没有通过采购过程数字化的问题。

人类错误

当手动管理过程时，可能会在某个时候发生无意的错误。处理重复数据输入或管理时尤其如此。

沟通不良导致延迟或错过批准

想象一下，需要在接下来的五个小时内批准一个时间敏感的请求，才能在特定截止日期之前交付。该项目已被购买，供应商已同意支付付款条件和折扣，以便整体购买完全符合您的预算。批准的延迟不仅会影响采购团队，还会影响金融团队与供应商或供应商之间的关系。

孤立的协作

为了使采购过程顺利进行，必须简化合作，因此有必要打破团队与部门之间的任何岛屿。对于手动管理过程，这很难做到。

缺乏过程可见性

疏远的工作和非结构化过程使得很难完全理解采购过程，这会影响与内部/外部利益的合作。这也使识别瓶颈并提高效率低下和识别成本很难。

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