创业者大多是第一次租赁写字楼办公室,他们对于承租写字楼办公室时应注意的事项不是很清楚,所以在进驻办公后吃了不少暗亏。
今天我们来说说在深圳租写字楼办公室这件事。对于作为创业者的您来说,需要注意哪些问题呢?
1. 要明确租赁方的产权情况
深圳有很多写字楼被二房东承租。这些二房东将写字楼包租下来后,进行分割装修,然后再把装修好的写字楼出租给租客。在这个过程中,他们行使的是转租权。
承租二房东的房子时,需要查看他们与原业主方签署的主合同。其一,要看是否具备转租权;其二,要看主合同剩余的到期时间还有多久。
对于那些主合同快要到期的二房东的房子,我们签合同时只签到主合同到期日。至于二房东的合同到期后是否会与原业主续签,这是另外的情况。
在租赁房东的写字楼时,我们需要查看房产证,最好能查询产权是否清晰,也就是进行查档。同时要查看这套写字楼办公室是否被查封。
如果这套写字楼办公室属于公司产权,我们能够借助天眼查、企查查等软件,去查询这个公司的经营状况,查看其是否存在过多的诉讼等情况。对于那些有很多诉讼的公司,我们需要再三进行考虑和权衡,很可能承租后会有很多让人心力交瘁、耗费精力的事情需要去处理。
2. 我们要确认该写字楼的地址是否可以注册
我们开办公司时,注册地址与经营地址存在两种情况,既可以一致,也可以不一致。然而,对于某些行业来说,其经营地址和注册地址必须保持一致,像保险行业就是这样。
上面的人会时不时来公司进行核查,这点需要特别留意。同时,对于那些想获取某些区域补贴扶持的公司而言,纳税记录以及社保记录是否处于该行政区域,是非常重要的参考依据。
3. 慎用业主方自主提供的合同版本
业主方提供的合同,其内容大多对他们有利。作为创业者,在租赁写字楼办公室时往往缺乏经验,对于合同上的一些坑也不是很清楚。因此,建议花费一些费用聘请一位法务来对合同进行把关。
目前在深圳租写字楼办公室时,市面上通用的合同版本为租赁所提供的格式合同。这份合同可以前往各个租赁所获取,也能够在官方网站上进行下载并打印。出租方和承租方的各项约束都在这份合同中得以体现。
4. 厘清合同条款
免租期的时长是多少;租约的时间为多久;每月几号需要交租金;业主方的收款账号是怎样的;租金以何种方式递增;押金和租金在何时支付;租赁税费由谁来承担;是否拥有转租权;是否享有优先续租权;业主方是否会配合装修。
合同到期是否需要恢复原样呢?双方在何种条件下会被认定为违约?各自的违约责任应当如何承担?合同到期后退还押金的条件以及方式分别是什么?如果是带家私出租的,需要拍照拍视频进行保存,并且要填写好家私清单。
办公桌椅等物品可租可买,打印机设备等物品可租可买,绿植等物品可租可买。这些都是为了控制成本。创业开公司不容易,租赁写字楼办公室也不简单。以上内容可给您提供参考。
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