朝九晚五受到挑战
时间是不久前。
她曾请求公司每周给她一天假去陪伴儿子,然而老板并未应允。之后她跳槽到了另一家公司,再次提出相同的要求,可该公司却以出勤制度是“约定俗成”的为由将她的请求拒绝了。她对英国《金融时报》说:“在广告业,规律出勤是惯例。”
这种惯例存在不合理之处。倘若有了新业务,我就得在办公室一直工作到深夜 2 点,并且第二天早上 8 点又得去上班。
工作时她需工作,下班后以及周末她还得把大量时间用在产品推介以及开会上。广告业的工作制度表明你得一直待在公司,无法灵活地对工作和生活进行安排。
英国法律规定,只要员工为雇主工作满 26 周,就有权要求采取弹性工作制。
如今,越来越多的公司开始实行弹性工作制。
有证据表明,鼓励弹性工作制的企业,生产效率会得到提高。
英国调查网站舆观调查网报道称,在 2017 年针对英国企业和雇员开展的一项调查中,89%的人觉得弹性工作制是提升工作效率的关键因素之一,81%的人表明远程办公能够提高生产效率。
弹性工作制好处多多
弹性工作制有很多好处,其中一个明显的好处是能够大大节省通勤成本。
美国《哈佛商业评论》杂志有报道称,麻省理工学院在斯隆管理学院的高管教育项目里引进了弹性工作制。项目组针对由 35 名员工构成的团队进行了远程办公的试行。6 个月过后,100%的员工表明他们会建议其他部门采用弹性工作制。
调查报告提到,员工感觉压力明显减轻。原因在于减少了通勤距离,或者消除了令人疲惫的通勤距离。
弹性工作制最初的目的在于减轻交通压力,而这交通压力是伴随人口上升而产生的。采取错峰上下班这种方式,能够对交通问题起到有效缓解的作用。
美国《今日心理学》杂志表明,通勤距离过长会给员工带来明显的不利影响。通勤具有不可预测性以及会让人产生失控感,这会致使人们的血压上升,让人们对挫折的容忍度降低,使焦虑水平提高,进而引发多种健康问题。
员工在上班和回家的路上若感到情绪低落,那么迟到和旷工的现象会增多。研究表明,只要通勤时间多花一小时,睡眠、锻炼以及家庭交流等活动就会明显减少。
年轻人更看中弹性工作制带来的自由。
如果晚上要跟朋友聚餐或者看电影,我就会选择提前上班,以便能够尽早下班。要是下班后不用外出,早上就能多睡一会儿,接着从容地去上班。受访者小 D 表示,他现在的工作没有“弹性”,相比之下,他更偏爱之前的两份工作,分别是互联网知识培训和互联网金融。
上班时间若在 9 点到 10 点之间,早上便有足够的时间去银行或者医院办理个人事务,无需特意请假。
安妮在大型电商平台工作。她上下班的弹性时间为两个半小时。一天只需工作够 8 小时就行。
我喜欢那种不限制工作地点以及时间的工作,只注重工作成效。弹性工作制能够让我去选择在效率最为高的时候开展工作。
《福布斯》杂志认为,弹性工作制能够减轻有子女的员工所承受的压力,并且能够提升他们对工作的满意度。这种情况对于人才而言是一种非常丰厚的福利,同时也有助于管理者构建起更加牢固的公司文化。
通过远程办公,公司可以在全国乃至全世界建立团队。
一些员工在自家进行工作,另一些员工则在办公室开展工作,他们通过视频会议这种方式以及定期进行面谈的方式,从而实现共同的工作目标。
弹性工作制,问题也不少
弹性工作制也面临诸多问题,其中最大的问题是机会不均等。
德勤公司借助一家从事兼职招聘的英国咨询公司对 1800 名求职者展开了调查。在这些求职者中,有 78%的人曾经有过弹性工作的经历。在这拥有弹性工作经历的人群里,30%的受访者称在弹性工作中未被重视,25%的人觉得他们因弹性工作而错过了晋升机会。
美国“平衡事业”网站指出,坐班的人有时会将在家工作的同事视为偷懒的人,原因是看不到他们的工作过程。同时,对于在办公室表现出色的员工而言,如果他们觉得自己与同事的工作时长不同,就会很难安心进行工作。
管理者制定的规矩使得每个员工都必须在办公室工作一定时间。
另一方面,弹性工作制可能让工作时间变得更长。
有时候早来并不能代表就可以提前离开。因为有很多会议是安排在晚上 6 点的。所以,上午 9 点开始上班的人其实已经在加班了。小 D 坦言,弹性工作制给了他更多的自由,然而这并不意味着工作时间就变短了。
在弹性工作的情形下,很少有刚工作满 8 小时或 9 小时就下班的。通常,每个人都需工作 10 小时至 12 小时。公司的产品时常在夜里进行上线更新,研发类岗位加班的情况十分普遍,通常要到第二天早上才能回家。
这些隐性制度会延长工作时间。
对于那些自我管理能力欠佳的员工而言,弹性工作制并非是带来好处的事情。安妮针对希望实行弹性工作的人给出了建议:
如果是上午 11 点才开始上班,那我可能会睡得比较晚才起来。下班的时间也会因为上班时间的推迟而相应地往后推。弹性工作制要求你具备更好的自律能力,要是没有自律,就很容易浪费时间。
弹性工作制也可能导致生活失衡。
林林从事英语培训已历经多年。其工作是半弹性制的,上课时间一般在下午、晚上以及周末。上午的时候,他几乎没有什么事情可做。一学期结束之后,还会有假期。然而,林林并不喜爱这样的工作时间。
我的工作时间与其他人全然不同,故而无法安排周末聚会。并且,不论是否处于上班状态,我都会在早上 6 点准时起身,无法体会到弹性工作制所带来的益处。倘若晚上想要看电影或者与朋友约会,就只能安排在 9 点之后,结束之后再回家的话,就会感到疲惫不堪。
弹性工作制也不意味着企业效率的绝对提升。
如今很多互联网公司会营造舒适的办公环境,例如提供健身房、休息室以及餐吧等。这样做的目的是让员工留在办公室的时间得以延长。然而,让管理者感到头疼的是,在上班时间,员工有可能会在室外进行散步,也有可能会在咖啡厅享用下午茶。
受访者陌陌提及,在他的公司中,并非所有人都在努力工作。弹性工作制以及加班,这些在互联网公司是较为普遍的现象。
有些人只是在办公室里消磨时间,然而并没有获得实质性的工作成果。
管理者应对弹性工作制的挑战并非易事,需要在团队建设方面投入更多,同时也需要在员工福利方面投入更多。
办公室总有人见首不见尾,而很多管理者希望能亲眼见到员工当场完成任务,还希望在办公时间随时与员工保持畅通的交流。
弹性工作制面临着不少问题。然而,对于企业而言,弹性工作制仍然是值得去尝试的。
《福布斯》建议企业家和管理者调整自身心态,并且要与对弹性工作制感兴趣的员工开展坦诚的对话。要确保双方能够相互信任,因为这是共同创建弹性工作支持网络的前提条件。
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